İşinizi Evinize Taşıyın (ev Ofis 2. 0) - Koniks.com

İletişim ve iş sınırlarını kaldıran Internet ve beraberinde gelişen SaaS gibi yeni nesil online hizmetler, insanların ofislere olan bağımlılıklarını neredeyse sıfıra indirdi. Metropol hayatı insanların stres, zaman, sağlık ve aile kavramlarında bir değişime sebep oldu ise, buna karşın çözümlerde kendiliğinden gelecekti nasıl olsa.

Ev Ofis kavramının çıkışı çok eskilere dayansa da, gerek teknolojik gerek kültürel farklar bu kavramı daha çok amatör iş yapış şekli ile özdeşleştirmiştir. Bugün bir çok bilgi ve iletişimin Internet trafiği üzerinden aktığını düşünürsek, fiziksel ofis kavramına olan bağımlılık hiç denecek kadar az. Global ölçekli firmaların Amerika ve avrupa ofislerinde haftanın 2-3 günü ev ofis çalışma sistemleri uygulanır oldu. Yaşanan bu gelişmeler çalışma ortamı sınırlarını kıran Internet' in eseriydi. Peki Intenetin bu kadar yaygınlaşması tek başına Ev Ofis için yeterlimiydi, bana kalırsa hayır.

Ev Ofisini bugün her zamankinden daha popüler kılan Web 2.0' ın ilerleyişi olmalı. Sosyal ağlar, bloglama, web 2.0 destekli online hizmet uygulamaları ve maliyetleri çok düşmüş olan profesyonel hizmetler, Ev Ofisini hiç olmadığı kadar kuvvetli kılmaya yeter. Ürün ve hizmet satınalma kararında sosyal ağlar, Internet yorumları ve bloglar artan bir oranda geleneksel tanıtıma üstün gelmekte. Bu trendin bir uzantısı olarak ev ofis çalışanlarının sayısı giderek artış göstermekte.

EV OFİSİMİZİ KURALIM

1) Tanıtım : Blog, sosyal ağ ve paylaşım ortamlarında aktif rol alarak kendinizi tanıtmak. İş sahanızla ilgili sürekli içerik üretmek, paylaşmak ve potansiyel müşteri kitlesini toplamak, çevre edinmek. Özellikle kişisel ya da ürün blogunuzda arama motorları optimizasyonlarına (SEO) dikkat etmek ve ziyaretçi istatistiklerinizi Google Analytics hizmetinden yararlanarak ölçümlemek.

2) Pazarlama : ürün veya hizmetlerini tanıtan bir web sitesi açarak bu sitenin canlı tutulmasını sağlayacak paylaşım olanaklarından yararlanmak. Satış, pazarlama ve farkındalık çalışmaları için sosyal ağınızı etkin kullanma, gerekirse kar paylaşım modelleri ile sanal ortaklar edinip yayılım stratejisini uygulama akla gelen ilk adımlardan. Sosyal ağlardaki rolünüz ve paylaşılan içeriğin niteliği çok önemli. Sizi farklı kılan kaliteli içerikler her zaman baş tacı.

3) Müşteri İlişkilerini Yönetmek : müşteri kitlenize iyi bir hizmet vermek ve portföyünüzü analiz edip raporlama yapmak yaptığınız işi daha profesyonel seviyeye taşımak ve büyütmek için temel koşullardan birisi. Bu yüzden kendi içinizde CRM'i uygulamak durumundasınız. Eğer işinizin başlarında ve 1-2 kullanıcılık bir CRM uygulamasına ihtiyacınız varsa bunu ücretsiz kullanabileceğiniz sistemler mevcut. Mesela Basecamp' in Highrise uygulaması bunun için ideal yine Zoho uygulamaları da diğer alternatifler arasında. Fakat kurduğunuz sanal ortaklık ve iş modeli ile kullanıcı sayısında artış yaşıyor ve daha güçlü CRM özellikleri arıyorsanız SalesForce bu alanda lider. Web siteniz üzerinden satış yapmak istiyorsunuz ve telefonla destek yerine canlı chat hizmetlerini kullanarak iletişim maliyetlerinizi kısabilirsiniz.

4) Operasyon/Proje Yönetimi : İşimizin ana hatlarını Internete taşıdık sıra operasyon ve süreçlerimizi planlı bir şekilde gerçekleştirmeye geldi. Operasyon ya da proje bazlı iş biçimi ile çalışıyorsanız günlük işlerinizi sıraya koymanın ve zaman planlaması yapmanın vakti gelmiştir. Günlük iş takibi, ekibimiz ile sanal ortam üzerinden iletişim kurmak gibi farklı amaçlarda kullanılabilecek görev takip ve proje yönetim uygulamaları mevcut. BaseCamp, ActiveCollab gibi online uygulamalar tam size göre.

5) Sosyal Büyüme : facebook, myspace gibi sosyal ortamların hızlı yükselişi sizin de dikkatinizden kaçmamış olmalı. Peki bu ortamlar sadece arkadaşlık, vakit geçirme ve merak öldürmek için mi kullanılıyor? Bugün sosyal ortamlar iş bulma, ün kazanma ve yetenek keşfetme ve alternatif müşteri kazanma gibi farklı amaçlara hizmet vermek için de önemli bir kitle tarafından kullanılıyor. Bu ortamlar sizin için işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek sanal ortaklıklar için önemli bir açılım olabilir. Eğer kendi yağınızda kavrulup büyümek istemiyorsanız size söyleyecek lafım olmaz ama büyümek sizin hoşunuza gidiyorsa bunu tek başınıza yapamazsınız mutlaka bu yolda beraber yürümeye hazır motive iş gücünden yararlanmanız gerekecek. Bu yüzden sosyal ortamlardan kopmadan kendinize sosyal ortaklar bulmanın yolunu arayın. Bunun öncesinde gelir paylaşımı için bir iş modelini hazır tutmakta fayda var.

Ev Ofis kavramının çok detaylarına girmeden fikir vermesi açısından biraz incelemeye çalıştım. Önümüzdeki 1-2 sene içersinde Bodrum ya da Trabzon Uzungöl gibi dinlence mekanlarında yaşayıp, tıkır tıkır işini yürüten hevesli profesyoneller ile karşılaşabiliriz.

Yazıda geçen bağlantılar için sitemi ziyaret edebilirsiniz.