Aslan Yattığı Yerden Belli Olur - Koniks.com

Dış görünüşün çalışanların üzerinde önemli bir etkisi olduğu kanıtlanmış durumda. Her zaman iyi görünmek, profeyonel ve düzenli bir görüntü sergilemek istersiniz öyle değil mi? Arkasında oturduğunuz o gösterişli masa yönetimdeki konumunuzun bir ifadesi olabilir, ama üzerindeki kağıt yığınları, dosyalar ve ofis malzemeleri profesyonel bir görünüm sergilemenizi engelliyor olabilir. Ergonomik koltuğunuza yaslanıp şöyle dikkatlice etrafınıza bir bakın çünkü aslan yattığı yerden belli olur!

Karman çorman bir ofiste siz ne aradığınızı bulabiliyor olabilirsiniz ama düzenli bir ofis hem temiz olduğunuzu hem de iş üstlenmeye hep hazır olduğunuz imajını verir.

Bazıları bir yığının içine girerek kendilerini güvenli bir yuva edinmiş gibi hissederler. Bazıları da karşışık bir ortamda asla ve asla çalışamazlar çünkü bu dağınıklık onlara yaptıkları işe hakim olamayacakları hissini verir. Önemli olan temiz ve iyi düzenlenmiş bir yerde çalışma ihtiyacının hissedilmesi ve karman çorman bir yığını organize olmuş, profesyonel görünümlü bir iş yerine dönüştürmektir.

Problemler ve Çözümleri

Masam o kadar dağınık ki aradığım notları bulmakta zorluk çekiyorum. Kağıtlara önemli notlar alıyorum ama onları bir daha bulamıyorum. Birşeyleri kaldırmazsam çalışacak yer bulamıyorum." Bunlar tanıdık mı geliyor? Çözümleri ise aslında çok kolay:

Bir telefon fihristi tutma alışkanlığı edinin. Cuma akşamları iş yapmaktan sıkıldığınız bir anda önemli telefonları bu deftere aktarın. Aynı zamanda iş yapıyor gibi görünürsünüz.

Öylesine ve alelacele alınmış notları hep aynı boydaki kağıtlara alın. Örneğin kendinize ufak bir notluk edinin. Değişik defterlerden yırtılmış kağıtlara not alırsanız görüntü kirliliği yaratırsınız ve bunları doğal bir iç güdüyle ortadan kaldırmak istersiniz.

Notlarınıza mutlaka tarih ve ilgili kişinin adını yazın. Böylece hiç karışmazlar veya elinize bir not geçtiğinde ne olduğunu anlamakta zorluk çekmezsiniz.

Masanızın üçte ikisini boşaltın. Masadaki yığına yenik düşmeyin; masanın siz üzerinde çalışabilesiniz diye yapıldığını ve bu yüzden üzerinin boş olması gerektiğini unutmayın.

Masanızın üzerini düzenlerken çok fazla kategori yaratırsanız toplamakta zorlanırsınız. Üzerindekileri en az dörde ya da beş gruba bölmenizi tavsiye ederiz. Artık organize olabilmenin dayanılmaz hafifliğini duyabilirsiniz.