Yeniden Yapılanma Planı. - Koniks.com

YENİDEN YAPILANMA VE/VEYA DEĞİŞİM KARARI ALAN ŞİRKETLERİN İZLEMESİ GEREKEN YOL


Büyüdüğünü ve geliştiğini hisseden firmaların sahip ve yöneticileri önce YENİDEN YAPILANMA (YY) ya karar vermeli, nasıl yapması gerektiğini araştırmalı ve kendilerini aşan konularda dışardan bilgi ve deneyim “DANIŞMAN” transfer etmelidir.

Bu sürece girmiş olan firmaların karşılaşacağı problemler ile uygulaması gereken tekniklerin bir kısmı aşağıda sıralanmıştır.

1.İşin planlama safhasından önce idealler ve hedefler, bir başka anlatımla da şirket misyon ve vizyonu açıkça ortaya konmalıdır.

2.Neden YY’ya ihtiyaç duyulduğuna dair ana hedef belirlenmeli (muhtemelen bir beyin fırtınası çalışması yapılarak mevcut durumun resmi çekilmeli.) ve bu hedef asla terk edilmemelidir.

3.Planın kapsamı ve değişimin sahası tespit edilmeli ve bunun dışına çıkılmamalıdır.

4.Yapılacak değişimin mutlaka bir zaman sınırlaması olmalıdır.

5.YY’nın tek bir lideri olmalıdır. Bu kişiye yetki ve sorumluluk verilmeli, çalışmaları o yürütmeli, onayları o yapmalı, uygulamaya koymalı ve denetlemelidir.

6.İşin büyüklüğüne göre liderin altında bir ekip oluşturulmalıdır. Bu ekiptekiler birbirlerine saygılı, gerektiğinde motive eden, tüm fikirleri sonuna kadar dinleyip birlikte değerlendirebilmelidir.

07.YY ekibi tüm firmaca desteklenmeli,aldıkları kararlar uygulamaya konulmalı ve kendilerine tüm imkanlar sunulmalıdır.

08.Bu eylemde yaratıcılığa önem verilmeli, yeni fikirlere açık olunmalıdır.

09.YY çarpıcı olmalı, köklü, göze çarpan ve hissedilen değişimler içermelidir.

10.Eski duruma göre görünen, hissedilen bir fark yaratılmalı, değişim hemen fark edilmeli, beklenmeyen gerçekleşmeli ve harcanan paraya değmelidir.

11.Dışardan bakan bir gözün izlenimleri alınmalı,bunun için danışmanlık almaktan çekinilmemelidir.

12.Değişim önem sırasına göre planlanmalı.

13.Takım ruhu oluşturulmalı.

14.Ekonomik ve tasarruflu olunmalı ve bir bütçe oluşturulmalıdır.

15.Yeni sistem detaylandırılmalı, yeni iş akışları planlanmalı, her kesin anlayabileceği dille yazılmalı.

16.Arşive önem verilmeli,geçmiş yırtılıp atılmamalıdır.

17.Firma felsefesi çerçevesinde, davranış ve karar modelleri oluşturulmalı.

18.Firma ruhu ile sistemin uyumu birleştirilmelidir.

19.Tüm tahminler değerlendirilmeli, ancak son sözü lider söylemelidir.

20.İşe uygun bilgisayar sistemi ve ofis kurulmalı.

21.Bu yeni sistemin nasıl tanıtılacağı planlanmalıdır.

ÖNEMLİ UYARILAR:

Yeniden Yapılanma tehlikeli bir oyundur! Kesin başarı için; Öncelikle gerçek amacın ne olduğu iyice belirlenmeli ve bu amaçtan taviz verilmemelidir.

Bu işin firmanın en önemli işi olduğu asla akıldan çıkartılmamalıdır.

Başladıktan sonra asla vazgeçilmemelidir.

Alınan kararlar tüm firma çalışanları ile bağlı ortaklık ve iştiraklerin yetkililerine yönetici tarafından tebliğ edilmelidir.

A.Baybars GÖĞEZ

ABG&RİSK YÖNETİM VE PROJE DANIŞMANLIĞI Bülten Ağustos 2004


YENIDEN_YAPILANMA_PLANI.doc