Dış kaynak kullanımı, birçok faaliyeti ve kullanım alanını kapsar. Bazıları parça parça ve küçük fırsatçı stratejik karakterler taşır. Örneğin, ofis temizliği rekabet avantajı sağlamada çok fazla rol oynamasa da, şirkete dolaylı yoldan birtakım faydalar sağlayabilir.
Dış kaynak kullanımının giderek önem kazanmasının nedenlerin başında, giderek karmaşık ve hızlı hareket eder hale gelen pazarlarda uzman hizmet verebilmenin en hızlı yolu olması geliyor. Bununla birlikte, daha düşük maliyet yaratması ise diğer bir etmen. Bilgi ve iletişim teknolojisinin müthiş bir hızla ilerlediği de düşünülürse, özellikle rutin işlerde dış kaynak kullanımı yoluna gidilerek büyük avantajlar elde ediliyor.
Dış kaynak kullanımının, insan kaynakları için birçok avantajlı yönü bulunuyor. Bunların başında ‘iş yükünü azaltması’ geliyor. Örneğin, şirket çalışanları için eğitim programı gerçekleştirileceği zaman, eğitim şirketlerinin araştırılıp en uygununun saptanması, anlaşma yapılması, eğitim yapılacak yerin ayarlanması gibi işler insan kaynakları bölümünün sorumluluğunda. Halbuki iş bir danışmanlık şirketine outsource edildiğinde, hem olası hatalar önleniyor hem de zamandan tasarruf ediliyor.
Dış kaynak kullanımının sağladığı faydaları şöyle özetlemek mümkün:
* Ana faaliyet gösterdiğiniz konuya odaklanmanıza olanak tanır,
* Dağınık verilerin tek merkezde toplanmasını sağlar,
* İstenilen bilgiye kısa zamanda ulaşmanız olanağını sunar,
* Gizliliğin korunması sağlar,
* Zaman tasarrufu yaratır,
* Verimde artışı getirir,
* İşin uzman tarafından yapılması gibi önemli bir avantaj yaratır,
* Kaynakların daha etkin kullanımını sağlar.
Dış kaynak kullanımının insan kaynakları için faydalarını ise şöyle özetleyebiliriz:
* Rekabet üstünlüğü yaratır,
* Kaynaklar etkin bir şekilde kullanılır,
* Maliyetlerde düşüş yaşanır,
* Hizmet gerektikçe alınır,
* Teknoloji yatırımı yapılmasına gerek kalmaz,
* Gizlilik faktörü uzman kişilerce başarıyla sağlanır,
* Maaşlar tercihe bağlı olarak gizli tutulabilir.
Kaynak: KobiFinans