Kaynağı ve türü ne olursa olsun, bir destekten yararlanmak için bir projeye sahip olmak gerekir. Bu projenin yazılı bir belge halinde ilgili destekleyici dokümanlarla birlikte hazır olması, bir mali destek başvurusunda bulunmak için ön koşuldur. Proje dosyası kolay okunabilir, rahat anlaşılabilir olmalı, projenin amaç ve kapsamını açık bir şekilde ortaya koymalıdır. Farklı destek mekanizmaları için farklı formatta proje dosyası hazırlanmalıdır. Alınacak desteği riske atmamak için, deneyimli kişilerden yardım alınması önerilir.
Bununla birlikte, proje dosyası hazırlamadan önce, proje sahibi aşağıdaki konuları net bir şekilde tanımlayabilmelidir:
Projenin amacı: Proje sonucunda ne elde edilecek? Bunun ne faydaları olacak?
Proje ekibi: Proje kimler tarafından gerçekleştirecek? Bunu gerçekleştirebilecek deneyimleri var mı?
Proje süresi: Proje ne kadar süre içerisinde tamamlanacak?
Proje faaliyetleri: Proje hangi aşamalardan geçilerek tamamlanacak. Her bir aşamanın süresi ne kadar olacak? Bu aşamada görev alacak kişiler kimler olacak?
Bütçe: Projenin gerçekleşmesi sırasında ortaya çıkacak tüm giderlerin belirlenmiş olması gerekir. Satın alınacak ekipman ve malzeme, dışarıya yaptırılacak işler, proje ekibinin maliyeti… Toplam giderin ne kadar için destek ihtiyacı var? Bunları da net bir şekilde ortaya koyuyor olmalısınız
Alıntı yapılan web adresi :
http://www.kobifinans.com.tr/tr/bilgi_merkezi/021608/11333
tamnland.com