ÖLÇEMEZSENİZ, KONTROL EDEMEZSİNİZ,
KONTROL EDEMEZSENİZ YÖNETEMEZSİNİZ!.....
Bugünkü mesaimizi tükettiğimiz uzun soluklu toplantımızda daire başkanlarımızdan biri “Ölçemezseniz Kontrol Edemezsiniz, Kontrol Edemezseniz Yönetemezsiniz!” dedi. Gerçekten o an düşündüm anahtar cümle buydu!....
İstediğiniz kadar en mükemmel stratejik planı yapın, bunu uygulamaya geçiremedikçe hiçbir anlamı yoktur. Sadece kurum olarak katılımcılık anlayışının bir zorunluluk gibi algılandığı noktasından hareketle birimlerin temsilcilerinin bir araya gelmesiyle hazırlanan stratejik planlar, kitap olmanın ötesine geçemez ve tozlu taraflarda unutulup kalır. Sonuç, bunca yıldır hazırlanan ancak uygulamaya geçirilemeyen diğer nice plan ve programlar gibi kitaplıkların herhangi bir rafında yerini alır..............
Stratejik plan ile birlikte kamu kurumlarının gündemine giren misyon, vizyon, ilkeler, amaç, hedef, faaliyet ve proje kavramları görünen o ki daha çok tartışılır. Çünkü biz kavramları anlayıp biran önce kavramların hakkını vermek yerine kavramların içini nasıl boşaltırız, nasıl bir kaos yaratabiliriz, işleri nasıl yokuşa sürebiliriz, Amerika’yı tekrar tekrar nasıl keşfedebiliriz diye uğraşan bir milletiz. Dolayısıyla da ülke olarak ne önceliklerimizi ortaya koyabiliyor, ne politika geliştirebiliyor ne de bunları planlayabiliyor ve uygulayabiliyoruz. Şimdilerde planlamaya yeni bir boyut kazandırmaya, kamu kaynaklarının etkin, etkili ve ekonomik kullanımına yönelik performans esaslı bütçe yapmaya hazırlanıyoruz ama bu sefer de planlamanın beraberinde olmazsa olmaz olan bileşenleri unutuyor, bütünü görmeye uğraşmıyor, kavramları tek tek değerlendiriyoruz. Sonuç daha doğmadan ölen planlar hazırlamış oluyoruz!
“Stratejiyi Uygulayabilme Kabiliyeti,
Stratejinin Kalitesinden Daha Önemlidir!”
Aslında bu noktada uygulanabilen ve yaşayabilen stratejik planlar yapabilmek adına “Stratejik Yönetim” kavramından bahsetmek gerekmektedir. Stratejik Yönetim; katılımcılık ve şeffaflık esasına dayanan tüm kurum çalışanlarının benimsediği ve kurumu belirledikleri vizyona taşıyabilmek için herkesin tek bir hedefe kitlenerek özveriyle çalıştığı planla, uygula, kontrol et ve iyileştir döngüsü içerisinde çalışan bir sistemdir. Dolayısıyla çok iyi kurgulanmış bir kontrol mekanizması ile süreçlerdeki aksamalar ve belirlenen kurum vizyonuna ulaşmak için performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığının ölçülmesi gerekmektedir. Kontrol sisteminin iyi çalışabilmesi, performansın ölçülebilmesi, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının takip edilebilmesi için veri ve bilgiye ihtiyaç vardır. Stratejik planın izlenebilmesi ve değerlendirilebilmesi için ise kontrol sisteminin girdisini oluşturacak nitelikli veri ve bilginin üretilebilmesi, saklanabilmesi ve paylaşılabilmesi için de “Yönetim Bilgi Sistemine” gerek duyulmaktadır.
Kısacası stratejik yönetim; stratejik planın hazırlanmasını, kontrol ve yönetim bilgi sisteminin kurulmasını, süreçlerle yönetimi, süreç iyileştirme mekanizmasının oluşturulmasını içeren bütünleşik bir sistemdir. Stratejik yönetim sisteminin temeli ise süreç analizine dayanmakta olup iş süreçlerinin çıkarılması hem stratejik planın hazırlanması hem de kontrol mekanizmasının kurulması için büyük önem arz etmektedir. Stratejik yönetimin unsurlarını ise aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür.
Stratejik Yönetim Sistemi
NOT: Bir sonraki konumuz Süreç Yönetimi
KONTROL EDEMEZSENİZ YÖNETEMEZSİNİZ!.....
Bugünkü mesaimizi tükettiğimiz uzun soluklu toplantımızda daire başkanlarımızdan biri “Ölçemezseniz Kontrol Edemezsiniz, Kontrol Edemezseniz Yönetemezsiniz!” dedi. Gerçekten o an düşündüm anahtar cümle buydu!....
İstediğiniz kadar en mükemmel stratejik planı yapın, bunu uygulamaya geçiremedikçe hiçbir anlamı yoktur. Sadece kurum olarak katılımcılık anlayışının bir zorunluluk gibi algılandığı noktasından hareketle birimlerin temsilcilerinin bir araya gelmesiyle hazırlanan stratejik planlar, kitap olmanın ötesine geçemez ve tozlu taraflarda unutulup kalır. Sonuç, bunca yıldır hazırlanan ancak uygulamaya geçirilemeyen diğer nice plan ve programlar gibi kitaplıkların herhangi bir rafında yerini alır..............
Stratejik plan ile birlikte kamu kurumlarının gündemine giren misyon, vizyon, ilkeler, amaç, hedef, faaliyet ve proje kavramları görünen o ki daha çok tartışılır. Çünkü biz kavramları anlayıp biran önce kavramların hakkını vermek yerine kavramların içini nasıl boşaltırız, nasıl bir kaos yaratabiliriz, işleri nasıl yokuşa sürebiliriz, Amerika’yı tekrar tekrar nasıl keşfedebiliriz diye uğraşan bir milletiz. Dolayısıyla da ülke olarak ne önceliklerimizi ortaya koyabiliyor, ne politika geliştirebiliyor ne de bunları planlayabiliyor ve uygulayabiliyoruz. Şimdilerde planlamaya yeni bir boyut kazandırmaya, kamu kaynaklarının etkin, etkili ve ekonomik kullanımına yönelik performans esaslı bütçe yapmaya hazırlanıyoruz ama bu sefer de planlamanın beraberinde olmazsa olmaz olan bileşenleri unutuyor, bütünü görmeye uğraşmıyor, kavramları tek tek değerlendiriyoruz. Sonuç daha doğmadan ölen planlar hazırlamış oluyoruz!
“Stratejiyi Uygulayabilme Kabiliyeti,
Stratejinin Kalitesinden Daha Önemlidir!”
Aslında bu noktada uygulanabilen ve yaşayabilen stratejik planlar yapabilmek adına “Stratejik Yönetim” kavramından bahsetmek gerekmektedir. Stratejik Yönetim; katılımcılık ve şeffaflık esasına dayanan tüm kurum çalışanlarının benimsediği ve kurumu belirledikleri vizyona taşıyabilmek için herkesin tek bir hedefe kitlenerek özveriyle çalıştığı planla, uygula, kontrol et ve iyileştir döngüsü içerisinde çalışan bir sistemdir. Dolayısıyla çok iyi kurgulanmış bir kontrol mekanizması ile süreçlerdeki aksamalar ve belirlenen kurum vizyonuna ulaşmak için performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığının ölçülmesi gerekmektedir. Kontrol sisteminin iyi çalışabilmesi, performansın ölçülebilmesi, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının takip edilebilmesi için veri ve bilgiye ihtiyaç vardır. Stratejik planın izlenebilmesi ve değerlendirilebilmesi için ise kontrol sisteminin girdisini oluşturacak nitelikli veri ve bilginin üretilebilmesi, saklanabilmesi ve paylaşılabilmesi için de “Yönetim Bilgi Sistemine” gerek duyulmaktadır.
Kısacası stratejik yönetim; stratejik planın hazırlanmasını, kontrol ve yönetim bilgi sisteminin kurulmasını, süreçlerle yönetimi, süreç iyileştirme mekanizmasının oluşturulmasını içeren bütünleşik bir sistemdir. Stratejik yönetim sisteminin temeli ise süreç analizine dayanmakta olup iş süreçlerinin çıkarılması hem stratejik planın hazırlanması hem de kontrol mekanizmasının kurulması için büyük önem arz etmektedir. Stratejik yönetimin unsurlarını ise aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür.
Stratejik Yönetim Sistemi
- Süreç Yönetimi
- Stratejik Planlama
- Risk Yönetimi
- Performans Yönetimi
- Bilgi Yönetimi
NOT: Bir sonraki konumuz Süreç Yönetimi
SEVGİLER, SAYGILAR
B.G.
B.G.