Tartışmaya katıl

Merhabalar

Şu anda ülkemizde çok yaygın olmayan fakat yurtdışında sektör haline gelmiş bir hizmet türünden bahsetmek istiyorum ; Sanal Asistanlık ( Virtual Assistance).Kısaca sanal ofis hizmetleri olarak da tanımlanabilir.Uzun bir süre önce de bu konudan bahsetmiştim ama aşina olunmayan bir hizmet alanı olduğundan pek yorum alamamıştım.

KOBİ'lerin ya da sürekli mobil olarak çalışmak zorunda olan ve ofiste düzenli bulunamayacak kişilerin özellikle fayda sağlayacağı bir hizmet olduğu düşüncesindeyim.

Ofis hizmetleri dışarıdan alınacağından;
- ofis ekipman ve kırtasiye masrafları
- ofis elemanı ve vergi yükümlülükleri
- ve hatta fiziki olarak bir ofise bile ihtiyaç kalmayabilir.

Yorumlarınızı bekliyorum.Teşekkürler.

sanalofis.wordpress.com

Merhabalar, Kamara ofis olarak biz de bu hizmeti 2010 yılından beri veriyoruz. Sorularınız olursa memnuniyetle cevaplarım. http://www.kamara.com.tr

Arzu Hanım,

Sanal Ofis ve Hazır Ofis konularında bilgi sahibi olabilmek için aşağıda sitelere göz atabilirsiniz:

http://openupcall.com/blog/

http://openupcall.com/

http://www.virtualoffice.de/virtual-office.php Arzu hnm. burayı bir incele.
tercümede sıkıntı çekersen bildir.

Merhaba Arzu Hanım ben öğretmenim. bu işi yapmak isterim. Bana yardımcı olur musunuz? feyyazyoruk@hotmail.com

Ben tam anlayamadım açıkçası. Belki de tam olarak asistanlık ve sekreterlik mesleğini bilmiyor oluşumdan da olabilir. Ama şu var patronunuz sizden şu klasörü getir, şu belgeleri ***ür dediğinde sanal asistan bu işi nasıl yapacak. Ya da telefon geldiğinde '' Şuan X Bey yoklar, bir notunuz varsa geldiğinde kendisine ileteyim. '' kim diyecek. Ya da şirkete X Bey'i görmek isteyen biri geldiğinde onu kim karşılayacak.
Bir de sermayesi sınırlı ve küçük ölçekli firmalar hedef seçilmiş. Türkiye'de bu tür firmaların ben sanal asistan kullanacağını sanmıyorum. Çünkü bizim insanımız çalışanı görmek, performansını ölçmek, verdiğim parayı hakediyor mu diye bilmek ister.

valla benimde kafama yattı güzel yani varmı böyle biri şimdi beraber sanal asistanım olacak???

Bu sistem avrupada var ve büyümeye devam ediyor.Türkiyedede büyük bir ihtiyaç , bence çalışmalarınızı derinleştirerek devam edin.başarılar

Son durumu merak etti doğrusu...

Bütün belgeler yarın sabaha kadar elinizde olacak efendim..

Saygılar

bize gerekli belgeleri gönderecektiniz gelmedi henüz arzu hanımefendi.

www.inansayticaret.com
inansay ticaret
mehmet sarı
05318897011
Gaziantep

Ben bu işi 2001 Yılında düşündüm. İstanbula üniversite okumak için geldigim sene ekip şefi olarak çalıştığım organizasyon firmasında bu sistem kullanılıyordu. Şehir dışındaki organizasyonlarda çok işimize yarıyordu. Ama bu yönlendirmeli bir hizmetti biraz değişikti arzu arkadaşımızın bahsettiğinden.

Neyse sene 2010 benimde birçok projem var kafamda ama doğru ve kazandıracak olana hedeflenmek istiyorum. Şu an her 10 firmanın 8inde GSM hattı var ve artık sabit telefonun olması çok çok eskisi gibi bir avantaj sağlamıyor.

10 müşterin var ve aynı sektördeler bunların asistanlığını nasıl yaparsın?

Müşteri aradı fiyatlandırma istedi nasıl fiyat vereceksin? ( Standart dışı bir iş için)

Müşteri inatla ofise gelmek istiyor ne olacak?

Ben bunların cevabını merak ediyorum.

Herkese tekrar merhabalar,

Bu başliğı 30 Aralık'ta açmışım.Uzun bir süredir planlamasını yaptığım halde "Sanal Asistanlık" hizmetini çok kısa bir süre önce başlattım.Başlığı açtığımdan beri bir müşteri edindim ve beş kişiyle de görüşmelerim devam ediyor.Forumdaki tecrübeli arkadaşların da belirttiği gibi bildiğiniz işi yaparsanız avantajlı olursunuz.

Kısacası söylemek istediğim şu;

" Lütfen hayallerinizden vazgeçmeyin ve umudunuzu kaybetmeyin.Hangi yaşta ve hangi imkanlar içinde olduğunuzun çok önemi yok.Denemeye devam edin çıkış yolu var...."

Arzu Uludağ

merhabalar arzu hanım. bende ne zamandır böyle bir sistem için çalışabilirmiyim diye düşünüyordum. Aslında hali hazırda ben zaten yurt dışında kendi işimi yapmaktayım ama çok fazla boş vaktim olduğundan bu şekilde de çalışmaya vakit ayırabilirim. ihtiyacım olan ise tecrübe eksikliği sizin gibi tecrübeli arkadaşlardan yardım alırsak inşallah bizde bu sektörde çalışabiliriz ve hem kendimize hem insanlara daha faydalı oluruz. Yalnız nereden ve nasıl başlayacağımı bilmiyorum. Birde en önemlisi müşteri bulmak sanırım... Hertürlü bilgi tecrübe ve yönlendirmenize açığım..Herşey için şimdiden çok teşekkürler... mehmetakcicek@gmail.com

çok harika bir sistem gibi gözüküyor. Hatta bu konu kurumsal anlamda bir ekip oluşturularak daha da yaygın hale getirilebilir diye düşünüyorum.
Örnek vermek gerekirse Bir muhasebeci, profosyonel bir asistan, satınalma ve pazarlama uzmanı gibi bir ekip ile tam anlamıyla sanal hizmet veren bir kurum haline dönüştrülebilir.
paylaşımın için teşekkürler arzu hanım.

Değerli kardeşim,avrupanın bazı ülkelerinde memurlar bile artık işe gitmiyor evde bilgisayarının başında çalışıyor,buda ulaşım gideri,zaman kaybı,trafik sıkışıklığı gibi bir sürü soruna çare oluyor,benim de üzerinde yıllardır düşündüğüm ama bir türlü bitiremediğim bir iş...O yüzden bence çok önemli bir konuya parmak basmışsınız,bu gün bir sekreter aylık askeri ücretten vs masrafları ile en az 12 bin tl yıllık gideri var,ofisde bulundurmak zorunda kaldığımız faks,yazıcı,fotokopi,bilgisayar,buzdolabı,su sebili ofis mobilyası falan derken ,bir ofis açılış maliyeti en az 15 bin tl, aylık gideri de en az 3-4 bin tl yıllığı vurduğunuzda ise tam bir facia dönüşüyor,ofisin durumuna göre 50 ile 100bin tl gibi yıllık bir gider karşımıza çıkıyor,o yüzden sizi kutluyor çalışmalarınız da başarılar diliyorum...Saygılarımla

Merhabalar

Yaklaşık bir senedir bu işi 3 farklı iş kolu tecrübesine sahip arkadaşımla beraber yapıyorum.Hizmet verdiğim konularla ilgili olarak 20 seneye yakın tecrübem var.Şu anda da %100 yabancı sermayeli bir firmada (3500 kişilik) mali işler müdür yardımcılığı görevimi devam ettirmekteyim.

http://sanalofis.wordpress.com/

selamlar arzu hanım sız de bahsetmıs oldugunuz konuyla alakalı çalışma yapıyomusunuz?

Neden tuhaf geldi ? Önemli olan işin yapılması değil mi?Nereden yapılacağı o kadar önemli olmamalı. Üstelik açıklamalara dikkat ettiyseniz sizi bir çok diderden de kurtaracak bir hizmet.

http://sanalofis.wordpress.com/

Bana biraz tuhaf geldi :) Sekreter dediğin makamında, mekanda bulunmalı... Sanalı olurmuymuş bu işin yaf :D

Bu hizmet gayet ciddi bir çalışma.Müşterilerle kontrat yapılıyor.Aksi bir olay söz konusu olursa kolayca dava açılabilir.

Bence tek eksiklik bu hizmetin tanıtılması

Bu işin birkaç olumsuz yanı var, en önemliside TİCARİ SIRLARINIZIN ÇALINIP BAŞKA FİRMALARA PAZARLANMASI riskidir.

Bunun olmayacağı bir şekilde garanti edilebilirse bence hayata geçirilebilir.

Paylaşım için Teşekkürler arzuu hanım

Bakın ülkemizde de bu hizmet başlamış.

http://nilgunyuruk.com/

sn arzuu bence harika bir fikir bu konuyu ben daha önceden duymuştum. hatta kendim yapmak istedim. üzerinde çok düşünmedim ama bu konunun tanınmadığından dolayı size iş vermek isteyecek şirketlerin olabileceğinden emin değilim.

Sanal Asistan nedir?

Sanal Asistan fiziken ofisinizde bulunmadan iş desteği sağlayan bağımsız çalışandır.

Sanal asistan ile ofis sekreteri arasındaki fark nedir?

Sanal asistan takımınızda rol alan bir girişimcidir.Klasik asistanlardan farkı hizmetlerinin daha geniş alanı kapsamasıdır ; sekreterya , cari hesap takibi , data girişi , internet araştırmaları , v.s.

Sanal asistan ile ofis asistanı arasındaki bir diğer önemli fark da ofis asistanınızın bağlı bir çalışanınız olması ve onun için maaşına ek olarak yapmak zorunda olduğunuz başka giderler olmasıdır ; ilk akla gelenler vergi , ssk,ulaşım ve yemek gibi.. Oysa sanal asistan bir nevi taşerondur.

Sanal Asistan Kiralamanın avantajları nelerdir?

İş yoğunluğu içerisinde çarkları durdurmadan büyümeyi başarmanın en mantıklı yolu mümkün olduğu kadar az bir maliyetle sahip olduğunuz iş gücünü çoğaltmaktır.Burada devreye sanal sekreterlik girmektedir.

Sanal Asistanlar

-Serbest çalışır, ücretlendirmeleri verilen hizmete göre saat bazında ya da proje bazındadır.
-Maaş,vergi,sosyal haklar gibi ekstra gideriniz olmaz.
-Ofisinizde çalışmayacağından,mobilya,bilgisayar,yazıcı v.s. gibi ekipman sağlamanız gereklideğildir.Ayrıca size herhangi bir kırtasiye masrafı da olmaz.
-Hastalık ya da mazeret izni gibi sebeplerle iş saatinden kayba uğramazsınız.
-Herhangi bir eğitim gerekmez,zaten sektör tecrübeleri vardır.

Kimler Sanal Asistan Kullanmalıdır?

-Sınırlı sermaye ile başlayan yeni girişimciler
-Sınırlı sermayeli küçük ölçekli firmalar
-Sürekli seyahat halinde olup ofis hizmeti ihtiyacı olanlar
-Organizasyonlar,klüpler
ve mektup yazdırmak,dikte ettirmek,organizasyon planlamak isteyen herkes
-kısaca ofis yardımına ihtiyacı olan fakat full-time eleman çalıştırmak istemeyen herkes

biraz daha açabilir misiniz konuyu??