Sanal Sekreterlik Hizmetleri

Bu fikre ne dersiniz.

Şu an uluslararası bir firmada muhasebeci olarak çalışmaktayım.Bu yüzden aşağıda bahsettiğim konu zaten genel olarak benim alanım.

Yurtdışında çok yaygın olarak verilen bir hizmet var; Virtual Assistance yani Sanal Sekreterlik. Bu işin
boyutları o kadar büyümüş ki özel sertifikaları bile var .

Türkiye'de bu tarz bir hizmet nadir bulunuyor.Bu firmalar da zaten çok yüksek ücret talep ediyor ve daha çok uluslararası çalışıyorlar.Ben bu hizmetin küçük ve orta ölçekli ya da sürekli seyahat halinde olan girişimciler için uygun olacağını düşünüyorum. Aşağıda konuyla ilgili detayları ve benim hazırladığım
bloğu bulabilirsiniz.

<i>sanalofis.wordpress.com </i>

<b>Sanal Asistan nedir? </b>
Sanal Asistan fiziken ofisinizde bulunmadan iş desteği sağlayan bağımsız çalışandır.

<b>Kimler Sanal Asistan Kullanmalıdır? </b>
*Sınırlı sermaye ile başlayan yeni girişimciler
*Sınırlı sermayeli küçük ölçekli firmalar
*Sürekli seyahat halinde olup ofis hizmeti ihtiyacı
olanlar (cari hesap takibi-fatura kesip müşterilere yollamak yani ön muhasebe )
*Organizasyonlar , klüpler ve telefonda mesaj alınması , mektup yazdırmak , dikte ettirmek , organizasyon planlamak isteyen herkes
kısaca ofis yardımına ihtiyacı olan fakat full-time eleman çalıştırmak istemeyen herkes

<b>Sanal asistan ile ofis sekreteri arasındaki fark nedir? </b>
Sanal asistan takımınızda rol alan bir girişimcidir.Klasik asistanlardan farkı hizmetlerinin daha geniş
alanı kapsamasıdır ; sekreterya , cari hesap takibi , data girişi , internet araştırmaları , v.s.

Sanal asistan ile ofis asistanı arasındaki bir diğer önemli fark da ofis asistanınızın bağlı bir çalışanınız
olması ve onun için maaşına ek olarak yapmak zorunda olduğunuz başka giderler olmasıdır ; ilk akla
gelenler vergi , ssk,ulaşım ve yemek ya da ona ait ofis malzemesi gibi.. Oysa sanal asistan bir nevi taşerondur ve yukarıda bahsedilen <u>toplam maliyetin üçte birine</u> bu hizmeti alabilirsiniz.

<b>Sanal Asistan Kiralamanın avantajları nelerdir? </b>
İş yoğunluğu içerisinde çarkları durdurmadan büyümeyi başarmanın en mantıklı yolu mümkün olduğu
kadar az bir maliyetle sahip olduğunuz iş gücünü çoğaltmaktır.Burada devreye sanal sekreterlik
girmektedir.

Bu konuyla ilgili çalışmaktayım öneri ve düşüncelerinizi bekliyorum.

Arkadaşlar olumulu ya da olumsuz hiç yorumunuz yok mu?

Arzu hanım merhaba sanal ofis aslında cok güzel bir iş biz 1.5 yıl once call center kuruyorduk sizin bahsettiğiniz işleride yapacaktık sonra önümüze başka bir iş cıktıydı yarım kalmıstı.Bence doğru yoldasın Yılma çok ama çok güzel bir fikir işin fizibilitisini yapmıştık biz.Ama evden olarak düşünmeyin bunu bulabilirseniz bir yatırımcı bulun ve ofiste olsa ofiste yapın 20 metrekarelık bir ofis tutun once 5 kişi alın ofis kirası ucuz olan yerlerden tutun.Bunu insanlara iyi anlatmanız lazım çünkü insanlar anlamıyor.Eğerki başka işlerim olmasaydı ve maddi durumdan arkama bakamyacak durumda olsaydım sizin bu projenize gözüm kapalı girerdim . Bu knuda sormak istediğiniz birsey olursa yazın cekinmeden bu konuyla ilgili bilgilerimi paylasırım
İyi çalışmalar dilerim

bence oldukça iyi bir fikir. dediğiniz gibi özellikle fazla sermayesi olmayan, ofis dışında çok vakit geçiren yeni atılımcılar için bire bir. şu sıralar kendi işimi kurma hazırlığındayım. eğer hayata geçirirseniz müşterilerinizden biri olabilirim. fakat hizmeti verecek olan elemanların iyi seçilmesi gerektiğine inanıyorum. örneğin atılmak istediğim sektörle ilgili olarak moleküler genetik konusunda en azından 2-3 gün ön eğitim alınması gerekir. her sektörün kendine göre spesifikliğini düşünürsek ilk etapta bazı aksaklıklar olabilir ama zamanla düzelir kanaatindeyim. saygılarımla,

Konuya ilişkin bilgi tecrübe gerekli değil mi? Eğitim gerekmezi?

Benim ilgimi çekti sizinlekonuşabilmek isterim.

myxparadise@msn.com

İstanbul'da sekreter arayan işadamlarını ‘sahte sekreter maili’ ile kandırarak banka şifrelerini öğrenen ve bu şifreleri kullanarak günde 67 bin YTL dolandırdıkları iddia edilen yedi kişilik çete yakalandı.

Mustafa B. liderliğindeki şebekenin elinde 300 bin banka müşterisine ait mail bulundu. Olay Mali Şube’ye başvuran 50 işadamının hesaplarındaki paranın çekildiğini bildirmesiyle ortaya çıktı. Bilişim Büro ekipleri yaptıkları incelemede www. ozelsekreter.com, www.sekreterara.com adreslerine girip tuzak fotoğrafları tıklayan tüm kullanıcılara virüs gönderildiğini ve böylece tüm şifre ve hesaplara ulaşılabildiğini
belirledi.
www.sanalhaber.net/anasayfa.html?sayfa=yonlendir&haber=301623" rel="nofollow" target="_blank">http://www.sanalhaber.net/anasayfa.html?sayfa=yonlendir&haber=301623

300 bin hesaba ulaşılmış. Bu sanal sekreterliğe rabet olduğunu gösterir.

Gerçi haberde dolandırıcılık yapılmış ama. Rabet olmasa dolandırıcılıkta olmazdı. Sağlam referanslar ile bu iş yapılır gibi görünüyor.

saYRam

Verdiğiniz örnek biraz ters mantık ama yorum yorumdur. Zaten ben firmanın finansalına sadece cari hesap ya da banka hs-cek takibi olarak katılmak istiyorum.

Hadi arkadaşlar,

Hiç mi aklınıza yatmadı.Ben bu işin alt yapısını ciddi ciddi oluşturdum.Ama çok az yorum gelince de endişeye kapılıyorum.

Gerçekten karşı tarafın maliyetini ve iş yükünü azaltacak bir hizmet.

Sayın arzu hanım biz fikrimizi yazdık ama sizden bize cevap gelmedi her neyse kolay gelsin

Ufku geniş bir iş düşündüğünüz için kutluyorum...
Ama bizim insanımız, kolay kolay gözğyle görmediği, eliyle tutmadığı şeye pek inanmaz.
Onun içindir ki, maalesef ülkemizde üretim zihniyetinin yerini "tacir" zihniyeti işgal etmiştir.
Ama önerdiğiniz işin gelecekte patlama yapacağına tüm kalbimle inanıyor, başarılar diliyorum.

merhaba..arzu hn..
yazmış olduğunuz ve altyapısını oluşturduğunuz iş gerçekten doğru bir girişim.Ben İnsan kaynakları departmanı için düşünmüştüm...Ama sadece eleman bulma ve şeçme değil...insan kaynakrı ile ilgili bir şirkette ne kadar iş varsa hepsinin yapılmasıyla ilgiliydi...uzun uzun planladım fakat hayata geçiremedim...bordro puantaj ssk resmi işlemler v.s. v.s. tüm bu işlerin takip edileceği ve ücretlendirmenin personel adedine göre yapılacağı bir danışmanlık şirketi düşünmüştüm...bu konuyu da dikkate alıp açılım yaparsanız müşteri protföyünüz oldukça artar..sanalsekreterlik için derdinizi anlatmak için çooook ciddi enerji harcamanız gerekebilir...çünkü birçok kişi bunu anlamakta zorluk çekebilir...üstün başarılar

Kobilere sanal sekreter hizmeti sağlayan bir yapıyı işletiyoruz. Böyle bir sistemin getirisi, kişiselleştirilebilen bir yapıyla kobi seviyesinde (ya da daha üst) herkese kolayca hitap edilebilmesi. Örneklemek gerekirse, bir firmanın hiç bir santral yapısına yatırım yapmadan, bir ip santrale sahip olması. Müşterilerini karşılama mesajıyla karşılayan bir sanal sekreteri olması. Tüm faxlarının mailine gelmesi, cevapsız kalan aramaların ses mesajlarının mailine gelmesi, isterse tüm aramalarının ses kayıtylarının tutulması... Bunların içinde ise, belkide en önemlisi, güven verecek bir kurumsal yapıyı müşterilerine vermesi. Birde tabi tüm bu hizmetleri minimumda aylık 20-30 tl civarında bir ücretle yapabilmesi. Detaylar www.sanalsantral.com.tr adresinde incelemenizi öneriririm...

bahsettiğiniz iş kolu ile ilgili bu forumda konu açan bir arkadaşımız halen mevcut. uzaksekreter.com. inceleyiniz