Sanal ofis hakkında, çeşitli yorumlar yapılmakla birlikte, bilgilerimi kısaca paylaşmak isterim.
Aslında bir Amerikan sistemi olan sanal ofis uygulaması, ülkemizde özellikle son 5 yıl içinde dillendirilmeye başlanmıştır.
Uygulamada; kiralamış olduğunuz sanal ofisler, arz edenler tarafından farklı opsiyonlarda sunulmuş olsa da genellikle temel yönleri itibariyle farklılık oluşturmaz.
Bir örnekle açıklayalım; Bir işletme kurmak istiyorsunuz, fakat üretime geçmemiş olduğunuz için (özellikle KOSGEB Yeni Girişimciler için idealdir), gelir olmayacak doğal olarak sabit giderleri karşılamak için özsermayenizi kullanacaksınız, işte sanal ofis bu noktada devreye girer. Şirketinizin resmi kurulumunu yaparsınız, Vergi Dairesi'nden şirketinizin fiziksel denetimine yetkili memur gelir ve bir tutanak imzalar. Sanal ofislerde (ki bu hizmeti tüm sanal ofis kurumları vermemektedir) bu işlemi tamamlamanızda hukuken hiçbir sorun bulunmamaktadır. Üretime geçtiğiniz andan itibaren yeni işyerinize geçer ve sanal ofis akdinizi sonlandırarak ilişiğinizi kesebilirsiniz. Bu noktada, sanal ofis hizmetlerinden, internet, telefon, doğalgaz, elektrik vb. giderleri ister kullanın ister kullanmayın, size kalmış, nasıl olsa ödemiş olacağınız aylık kira ücretine dahildir. Böyle bir noktada bir sanal ofise ödeyeceğiniz aylık hizmet bedeli 400 TL'nin üstünde olmayacaktır.
İkinci aşama; Örneğin Ankara'da OSTİM (sanayi bölgesi)'de bir işyeriniz var ve fakat prestijli müşterilerinizi daha elit bir yerde ağırlamak istersiniz, toplantılarınızı, sunumlarınızı yapmak istersiniz, bu noktada yukarıda belirtilen ücret karşılığında sanal ofisi kiralarsınız (ki aylık kullanım saatleri vardır, örneğin ayda maksimum 48 saat kullanırsınız, üstelik o binadaki istediğiniz odayı kullanma özgürlüğünüz vardır, toplantı halindeyken, ikramlarınız oranın hizmetlileri tarafından en kaliteli bir şekilde yapılır), ya da tüm gün kullanmak isterseniz bunun da en düşük fiyatı ortalama 1500 TL'dir. Ki finansman sorununu nispeten çözebilmiş işletmelere tavsiye ederim. Fiziksel ortam, müşterilerinizi etkilemede en etkili yöntemlerden birisidir.
Reklam olmaması sebebiyle Ankara ili için resmi şirket kurulumu yapabileceğiniz sanal ofis isimleri veremiyorum, lakin arama motorları sizden bunu esirgemez.
Sanal Ofis, Devlet Teşvikleri, KOSGEB Teşvikleri ve Eğitimleri ile ilgili en doğru bilgiler arzu ettiğinizde tarafımdan memnuniyetle verilir.
Ülkemizin ekonomik gelişimine katkıda bulunmak amacıyla söz konusu alanlarda hiçbir karşılık beklemeden sonuna kadar yardımcı olabilirim.
Saygılarımla