Mükemmele Ulaşanlar - Koniks.com

MÜKEMMELE ULAŞANLAR
Yazar : Robert HELLER

Ondört Ölümcül Yanlış

1. İnsan kaynağının boşa harcanmaması ve yöneticiliğin ilk ilkelerinden biri olan "güç tasarrufu" ilkesinin farkına varılması. (Bu konudaki başarısızlık da, planları hızla uygulayamamanın ve aşağıda belirtilen belirli düşünce tarzlarının payı vardır.)

2. Köklü tutuculuk ve çağ dışı geleneklere bağlılık ile geçmiş deneylerden yararlanmayı bilmemek (bu yanlış, bir ölçüde geçmişteki yanlışları kabullenmemekten, bir ölçüde de mevcut teknolojiyi iyi kullanmamak veya yanlış kullanmaktan kaynaklanır.)

3. İşe gelmeyen ya da önyargılarla çelişen bilgileri reddetme veya görmezden gelme eğilimi.

4. Karşınızdakileri yeterince önemsememe ve kendi yeteneklerinizi abartma eğilimi.

5. Kararsızlık ve karar veren kişi rolünden kaçma eğilimi.

6. Bir işin aleyhinde sağlam kanıtlar olmamasına karşın, inatla onu sürdürme tutumu.

7. Elde edilen avantajı kullanmak ve saldırıya geçmek yerine "kuvvetleri geri çekme" eğilimi.

8. Pazarı veya endüstri dalını yeterince incelememek.

9. Çoğu kez karşı tarafın en güçlü noktasına cepheden saldırıya geçme yolunu seçmek.

10. Kurnaz strateji veya taktik uygulama yerine kaba kuvvetin geçerliliğine inanmak.

11. Şaşırtmaca ya da aldatmacadan yararlanmamak.

12. Sorunların ve sıkıntıların sorumluluğunu başkalarının üzerine atma eğilimi.

13. Tatsız haberleri gizlemek veya saptırmak. Gerçekleri moral ya da güvenlik bahanesiyle değiştirmek.

14. Tevekkül etmek.

General Motors'un Büyük Generalleri

Ne karşı tarafın gücünü küçümser, ne de kendi gücünü önemser.

Süper yönetici, kararlı davranır. Karar alırken de (en önemlisi) kararı uygularken de sorumluluktan kaçınmaz. Kararlı gücün en belirgin görünümü, izlenen yol çok hoşa gitse bile, olumsuz işaretler veriyorsa bundan hemen vazgeçebilmektir. Buna karşılık, belirtiler olumluysa, süper yönetici bu avantajı sonuna kadar zorlar.

Araştırma yapmadan, rakibin zayıf noktalarını ancak rastlantıyla öğrenebilirsiniz.

Zaman Paradan Daha Değerlidir

Zamanı daha iyi kullanabilmek için, işe bir zaman çizelgesi yaparak başlamak ve şu anda zamanın nasıl harcandığını saptamak gerekir. Başta başkalarının yüzünden verilen aralar olmak üzere gereksiz zaman harcamalarını ortadan kaldırarak iyiye yönelinebilir. Yapılan araştırmalara göre, başkalarının yüzünden veriler aralar, üstlerden çok astların neden olduğu zaman harcamalarıdır. Bu yüzden de, kişinin kendi altında çalışanlar tarafından rahatsız edilmeyi engellemesi çok daha kolaydır.

1. Günlük planınızı önceden yapın. Fazla dikkat gerektirmeyen işleri, başkaları tarafından rahatsız edilme olasılığının bulunduğu saatlere kaydırın.

2. Sizin yapmanızı gerektirmeyen işleri başkalarına verin. Bunu yaparken de, istediğiniz sonucu alabilmek için, işi verdiğiniz kişilere günü gününe sorumluluk yükleyin.

3. Birlikte çalıştığınız kişilerle aranıza bir paravan koyun. Bu bir sekreter olabilir. Paravan durumundaki kişi, sizi arayanlara muhatab olarak zaman kaybınızın bir bölümünü önleyebilecek, örneğin telefonlara cevap verecek ve sizinle görüşmek isteyenlere, buna ayırdığınız süre içinde randevu verecektir.

4. Yanınızda çalışanlara, sizinle görüşmeleri için belirli bir saat tanıyın ve önceden planla**** bütün sorunların bu süre içinde ele alınmasını sağlayın.

5. Zamanınıza hasis davranın. Hatta Makyavelist bir tavır takının. Austin bu konuda şunu öneriyor: Kendi büronuz yerine toplantıları başkalarının odalarında yapın. Böylece veda edip çıkmak kolay olur. Kendi büronuzda ise, yıllardır denenmiş bir yönteme başvurarak, sekreterinizin hayali bir ikinci randevuyu hatırlatmasıyla, ilk ziyaretçiyi uğurlayabilirsiniz.

6. Yolculuk sırasında ya da beklerken zamanı değerlendirebilmek için, yanınıza kitap veya iş alın.

7. Şube sorumlularıyla ve astlarınızla yapacağınız toplantıları, kurul toplantılarını ancak gerektiği zaman yapın. Toplantılara sadece gerekli kişileri çağırın.

Eğer siz başkalarının zamanını harcamıyorsanız, onların da sizin zamanınızı harcamamalarını istemek en doğal hakkınızdır... Bastırılmış duyguların karşı konulmaz gücü işin içine girerse de, yöneticilik her şeyden önce zihinsel bir etkinliktir.

Zekiler Tembel Olur.

1. Bir şey öğrenirken ya da bir takım belgeleri okurken, bu çalışma süresinin başındaki ve sonundaki bölümler daha iyi akılda kalır. Bir de, önemli noktalar ve vurgulanan yerler hatırlanır.

2. Herhangi bir inceleme veya öğrenme sırasında düzenli aralar vermek, hatırlama olanağını artırır. En güçlü hatırlama süreçlerinin teknik terimleri olan "öncelik, yenilik ve hatırda tutma" olguları, dinlenmek için veriler aralardan büyük yarar sağlar. En azından kırk dakikada bir çalışmanıza ara verin ve her seferinde 5-10 dakika dinlenin. Bu süre içinde hiç bir şey yapmayın; kendinizi gevşetin ve biraz temiz hava alın.

3. Verdiğiniz aradan sonra en son okuduğunuz ya da çalıştığınız bölümü kısaca gözden geçirin. Bu sizin zihinsel "ısınmanızı" ve konuyu zihinsel açıdan "benimsemenizi" sağlayacaktır. İş çok iyi gidiyor gibi görünse de, ara vermek yararlıdır. Anlamak demek, hatırlamak demek değildir.

4. Anlık hatırlama, yaklaşık yedi bilgi "dizi"siyle sınırlıdır. Çoğu kişi, peş peşe yedi rakamı, yedi rengi, yedi biçimi veya başka herhangi bir şeyin yedisini bir arada hatırlayabilir. Eğer yediden fazla maddeyi hatırlamanız gerekiyorsa, o zaman bu maddeleri daha ufak diziler ya da kümeler haline getirmelisiniz.

8. Liste halindeki maddeleri hatırlamak için basit bir sistem vardır. Sayı kafiyesi diye adlandırılan bu sistemde birden ona kadar sayılara, bir-mir, iki-miki gibi hatırlanması kolay kafiyeli imajlar verin ve listedeki her maddeyi bu imajlardan birine bağlayın. Elinizde kalem kağıt yoksa ya da içinizden geldiğince konuşarak dinleyicilerinizi etkilemek istiyorsanız, bu yöntem kolay hatırlanmayacak şeyleri hatırlamak için bire birdir. Hatırlama kuralları, yabancı bir dilin gramerini ve sözcüklerini öğrenirken, kişilerin yüzlerini hatırlamaya çalışırken ve genelde dalgınlığı önlemek için kullanılabilir.

Birinci adımda değindiğim bazı önemli noktaları özetleyelim:

1. Yöneticilikte başarı için gerekli niteliklerin her biri sonradan edinilebilir, geliştirilebilir veya düzeltilebilir.

2. İstek ve amaçlarınızı gerçekleştirme girişiminde bulunmadan önce, bunları açık seçik tanımlayın.

3. Bulduğunuz işte verim gücünüzü tam olarak gösteremiyorsanız, bunu başarabileceğiniz bir işe atlayın.

4. İşveren adayını, sanki o şirketi satın alacakmışsınız gibi titizlikle inceleyip değerlendirin.

5. İyi ve başarılı önderlik on temel taşı üzerinde duru: Güven, ekip çalışması, ortam, amaçlar, açık seçiklilik, destekleme, çalışma, insancıl tavır, inanç ve saldırıdır.

6. Başarısız önderlik, olumsuz psikoloji ve yanlış düşünce tarzından kaynaklanır. Olumsuz düşünceleri bir yana atar ve amaçlarınızı belirlerseniz olumsuzluklar olumluya dönüşür.

7. Mükemmele ulaşmanın tek ve en önemli sırrı, böyle bir şeyin gerçekte olmadığını bilmektir. Süper yöneticiler, amaçlarına ulaşmak için katı ve esnek pek çok yaklaşımı bütünleştirirler. Ve yöntemlerini sadece bu nedenle seçerler.

8. Süper yönetici, fiziksel ve zihinsel yönden gerektiği gibi sağlıklı olabilmek için, kendisini de şirketini yönetir gibi yönetir.

9. Her şeyden önce, zamanınızı iyi yönetin; a-Günlük zorunlu işleri yaptıktan sonra kendinize zaman ayırın. b-Olağanüstü baskıların üstesinden gelebilmek için işe ara verin. c-Okumak, bireysel gelişiminizi sağlamak, yeni beceriler öğrenmek ve kişisel ilişkiler kurmak için zaman ayırın.

10. Başkalarının zamanını boşa harcamayın. Böylelikle, siz de onlardan sizin zamanınızı harcamamalarını isteyebilirsiniz.

11. Yönetim, düşüncenin eyleme dönüşmüş biçimidir. Zeki olduğunuz için tembel olabilmenin yolu, zihinsel etkinliklerinizi yönetebilmekten geçer.

Riski Olmayan Riskleri Nasıl Göze Almalı?

Kazanacak Kişiyi Bulmak

Yöneticilik alanında nesnel yargı ve ölçülerin kesinlikle olanaksız olduğu tek yer, adam seçimidir; yapılacak iş için doğru adamı bulmaktır.

General Electrc'in Basit Stratejileri

1. Kazanacak düzeyde ulaşacağınızda8n kesinlikle emin değilseniz zarar eden bir işte direnmeyin.

2. Her zaman, kazanacağı açık seçik belli olan işlere yönelin.

3. İnsanları sahip oldukları niteliklere göre değil, onlara yaptırmak istediğiniz işlere göre seçin.

4. İçinizden gelen sese kulak tıkamayın, ama o sesin yeterli olduğuna da inanmayın.

5. Çeşitli seçenekler arasında karar vermeden önce bunları iyice tartın ve daima başka bir seçenek bulunduğunu unutmayın.

6. Bir işi, bölümlere ayırın. Bu bölümler kendilerini kurtarabilirse yüzsün, kurtaramazsa batsın. Ama bunların yüzmelerini sağlamaya çalışın.

7. Yan işlere kısa vadeli güç, size de mutlak bir denetim sağlayacak biçimde, özerklik ile yetki arasında denge kurun.

8. Kendinizi öylesine organize edin ki, organizasyon sizin çevrenizde organize olmasın.

9. Rekabette üstün durumdaysanız, bundan sonuna kadar yararlanın. Daima en yüksek üretim ve rekabet gücü düzeyine ulaşmaya çalışın.

10. Dolaylı rekabet olanağını hiç gözardı etmeyin. Ama ilk fırsatta ürün, strateji ve taktik yönünden saldırıya geçin. Fiyat politikasıyla rekabete girmeyin.

11. Karşı tarafın pazarında avantajlı durumda değilseniz, güçlü olduğunuz pazarlara ağırlık verin.

12. Rekabet edemiyorsanız direnmeyin. Rekabetten çekilin ve uzak kalın.

13. İşin güncel amaçlarını, gücünü, zaaflarını, olanaklarını ve tehlikelerini iyice bilip bilmediğinizi her zaman kontrol edin.

14. Her fırsatta, en büyük pazar payı ile en yüksek fiyatı elde etmeye çalışın.

kaynak http://onlinekitapoku.com/isdunyasi/110-muekemmele-ulaanlar.html