Fuar Sonrasında Yapılması Gereken Çalışmalar
Fuar etkinliğinin sona ermesiyle birlikte, fuarla ilgili yapılması gerekenler bitmez. Fuar bitiminde ilk olarak yapılması gerekenler şöyle sıralanabilir:
* Fuar alanına ***ürülen ürünlerin sayımının yapılması ve söz konusu ürünlerin şirket görevlilerinden birinin sorumluluğuna verilmesi,
* Taşınabilir nitelikte olan ürün, dekor, mobilya gibi malzemelerin güvenli bir yere alınması,
* Fuar süresince alınan hizmetlerin (elektrik, tesisat, marangoz vb.) ücretlerinin ödenip ödenmediğinin kontrol edilmesi,
* Telefon, su, elektrik gibi kullanılan hizmetlerin kesilmesi,
* Ürünlerin dönüş için nakliyeye hazır hale getirilmesi,
* Fuar süresince doldurulmuş müşteri formlarının ofise dönüşünün sağlanması,
* Organizatör şirket ile gerekli görüşmelerin yapılması ve evrakların doldurulması.
Son adım ise fuar başarısının ölçümlenmesi olacaktır. Birçok çalışan, ihtisas fuarı kapandıktan sonra ofisteki çalışma rutinine geri dönmek ister. Oysa bu yapılacak en büyük yanlışlıklardan biridir. Çünkü fuar sonrası dönem, fuar alanında yapılan görüşmelerin takibinin yapılması gereken bir zamandır.
Teşekkür Ziyaretleri
Fuar kapanışından sonra yapılması gereken önemli işlerden bir tanesi, fuar öncesinde ve sırasında fikirleri, tavsiyeleri, maddi ve manevi yardımları ile şirketin fuar programına katkıda bulunan kişi ve kurumlara yapılan teşekkür ziyaretleridir. Bu tip ziyaretler, söz konusu kişi ve kurumları onure eder, aynı zamanda da onların gelecek yıllardaki yardımları için de zemin hazırlar. Fuar sırasında hizmet ve destek alınan kişi ve kurumlara bizzat ziyaret şeklinde ya da yazılı bir biçimde ulaşılabilir. Bir fuar organizasyonu sonrasında şirketin teşekkür iletip sağlıklı bir ilişki devam ettirmesi gereken kişi ve kurumlar şu şekilde sıralanabilir:
* Stand personeli,
* Organizatör şirket çalışanları,
* Destek alınan hizmet ajansı çalışanları,
* Destek ve fikir alınan sektörel birlik ve dernekler,
* Diğer yardımcı kişiler.
Kaynak: KobiFinans
Fuar etkinliğinin sona ermesiyle birlikte, fuarla ilgili yapılması gerekenler bitmez. Fuar bitiminde ilk olarak yapılması gerekenler şöyle sıralanabilir:
* Fuar alanına ***ürülen ürünlerin sayımının yapılması ve söz konusu ürünlerin şirket görevlilerinden birinin sorumluluğuna verilmesi,
* Taşınabilir nitelikte olan ürün, dekor, mobilya gibi malzemelerin güvenli bir yere alınması,
* Fuar süresince alınan hizmetlerin (elektrik, tesisat, marangoz vb.) ücretlerinin ödenip ödenmediğinin kontrol edilmesi,
* Telefon, su, elektrik gibi kullanılan hizmetlerin kesilmesi,
* Ürünlerin dönüş için nakliyeye hazır hale getirilmesi,
* Fuar süresince doldurulmuş müşteri formlarının ofise dönüşünün sağlanması,
* Organizatör şirket ile gerekli görüşmelerin yapılması ve evrakların doldurulması.
Son adım ise fuar başarısının ölçümlenmesi olacaktır. Birçok çalışan, ihtisas fuarı kapandıktan sonra ofisteki çalışma rutinine geri dönmek ister. Oysa bu yapılacak en büyük yanlışlıklardan biridir. Çünkü fuar sonrası dönem, fuar alanında yapılan görüşmelerin takibinin yapılması gereken bir zamandır.
Teşekkür Ziyaretleri
Fuar kapanışından sonra yapılması gereken önemli işlerden bir tanesi, fuar öncesinde ve sırasında fikirleri, tavsiyeleri, maddi ve manevi yardımları ile şirketin fuar programına katkıda bulunan kişi ve kurumlara yapılan teşekkür ziyaretleridir. Bu tip ziyaretler, söz konusu kişi ve kurumları onure eder, aynı zamanda da onların gelecek yıllardaki yardımları için de zemin hazırlar. Fuar sırasında hizmet ve destek alınan kişi ve kurumlara bizzat ziyaret şeklinde ya da yazılı bir biçimde ulaşılabilir. Bir fuar organizasyonu sonrasında şirketin teşekkür iletip sağlıklı bir ilişki devam ettirmesi gereken kişi ve kurumlar şu şekilde sıralanabilir:
* Stand personeli,
* Organizatör şirket çalışanları,
* Destek alınan hizmet ajansı çalışanları,
* Destek ve fikir alınan sektörel birlik ve dernekler,
* Diğer yardımcı kişiler.
Kaynak: KobiFinans