" ERP isletmenin ortasina dusumus devasa buyuklukte bir "Civa"dir. Zaman icerisinde isletmenin seklini alarak buyur."
ERP Nedir?
Simdi APICS'ten, 1960 lardan, sales order pointlerden, baslayip ERP nin tarihcesini anlatmayacagim!
ERP yani kurumsal kaynak planlama; uc onemli kelime fakat ilk kelime en onemlisi "KURUMSAL" yani kurumu meydana getiren hersey... Makro bakis acisiyla "Iktisat"...
Bana gore ERP, bulundugu organizasyonun tum birim ve birimleri meydana getiren yapilarin sistematik bir bicimde yonetilmesidir. ERP' herhangi bir bolgeye veya sektore ozel degil!, butunu kapsamaktadir. Sadece odak noktalarinda degisIklikler yapilarak; sektore , kuruma veya organizasyona ozel hale getirilir. Ama olgu aynidir.
ERP sistemleri butunun bu butunu olusturan parcalardan daha buyuk oldugu felsefesi uzerinde kurulmustur. Bu felsefeden yola cikilarak meydana getirilen ERP sistemleri, kurumlarda daha onceleri ayri ayri ele alinan islevleri birbirine bagli bir sekilde kurumun amaclarini yerine getirmek icin calisan parcalar olarak ele alir ve bundan faydalanarak kurumlardaki her turlu kaynagin(Iscilik, Malzeme, Para, Makine) verimliligini en ust duzeye ulastirmayi amaclar.
Baska bir bakis acisiyla, ERP sistemleri sirketin ortak bir yerde saklanan verilerinden elde edilen bilgilerin dogru olarak ve dogru makamlara iletilmesini saglar.
***
Yerel ERP Paketleri;
"Yerel ERP paketleri" boyle bir tanima nasil vardigimizi, nasil bu tanimin yerlestigini anlayamiyorum. Yerel uretilmis ERP mi? Yerel mevzuata uygun ERP mi? Yoksa yerel uygulamalara uygun ERP mi?
2-) ERP herhangi bir bolgeye ozel degildir. ERP'nin tanimlari ve temel ozellikleri APICS , Gartner, AMR gibi firmalarin arastirmalari ve akedemik camianin calismalari sonucunda belirlenir. Sizin ERP sisteminiz, temel ozellikler ile beraber organizasyonunuzun gereksinim ve bilgi birikiminizle sekillenmelidir. Yeni tanim kuruma ozel ERP.
3-) ERP bolgesel olamaz cunku ERP'nin icerisinde bulunan ana parcalar tum Dunyada ayni fonksiyonaliteyi icermektedir. Ornegin MRPII kavrami butun litareturlerde aynidir. ERP'nin degisIklik gosterdigi yapilar; sadece yasal zorundaliklar neticesinde degisen fonksiyonlardir. (Muhasebe, cek, durun varliklar vb..). Ama oz hep aynidir...
***
ERP organizasyonuma ne kazandiracak?
Eger organizasyonunuz degismez ise sonuc simdikinden farkli olmayacaktir. Bosuna heveslenmeyin, belki anlatilanlar kulaginiza hos gelebilir, fakat bunun kolay bir sey olduguna hic inanmayin!.
Muhendislerinizin ERP gelecek sorunlar bitecek! Soylevlerini de cok dikkate almayin.
ERP organizasyonunuzun tumunu saracaksa, ilk once sizin organizasyonunuzu iyi bilmeniz gerekir. ERP `ye gecis planlari yapmadan once mutlaka akislarinizi belirleyin ve kirilma noktalarini gozlemleyin. Surecleriniz belirgin hale gelmesini bekleyin ve neye, ne zaman ,nasil ihtiyaciniz oldugunu belirleyin.
Isletme stratejinizi tekrar gozden gecirin.
Ancak bu ve benzeri reorganizasyon calismalarini yaptiktan sonra ERP'nin icindeki bilgi birikimi ile beraber isletmeniz deger kazanmaya baslar.
"ERP Sihirli degnektir" ifadesine gelince uzun ugraslar verek T.Davenport su genellemeleri yapmistir;
Tom Davenport (2000) calismasinda ERP.nin faydalarini su sekilde ortaya koymustur:
Is surecleri acisindan faydalari:
- Arka plandaki (back office) islemlerin otomasyonu.
- Fonksiyonel is surecleri arasinda koordinasyon.
- Yoneticilerin kurumlarinda dunya uzerindeki tum birimlerinde ne olup bittigini takip etmelerini saglayan cografi olarak birbirinden uzak birimler arasinda koordinasyon.
ERP satinlama eylemi nerden baktiginiza gore degisen bir olgudur; ERP, bilgisayar yazilimi seklinde alinip satilabilen ticari bir maldir, ERP, bir kurumun tum surec ve verilerini tek bir genis kapsamli ve butunlesIk yapi altinda toplayan bir gelisim amacidir, is sureclerine cozumler sunan bir altyapinin anahtar ogesidir (Klaus ve arkadaslari, 2000).
Secerken su ana basliklara dikkat edilmeli;
- Belirlediginiz kriterlere uygun mu/uyabilecek mi?
- Stratejik dusunmeli ve senaryolar yaratabilmeli; Belirlediginiz stratejilerinizi uygunmu ? Stratejiniz degistigi zaman kolayca uyumsaglayabilecek mi?
- En az 3 farkli yazilimi degerlendirin ve her bir yazilimin zayif ve guclu ozelliklerini inceleyin. - Acik teknolojileri arastirin
- Teknolojiyi hizla gerceklestirebilmek icin hizli davranilmali, ERP programin hayat egrisindeki degisimleri inceleyin.
- Adaylarin referanslarini inceleyin ve ziyaret edin.
-Yazilimi guncellerken guncellemenin boyutu ve kapsami ne olacagini ve maliyet yansimasi arastirin.
Yazilim Secimde Yapilmasi Gerekenler
1. Tum birimlerin yoneticilerinin yer alacagi bir degerlendirme kurulu olusturulmalidir.
2. Dunya ve Turkiye ERP pazarindaki egilimler izlenmelidir.
3. En az 3 yazilim ile siniflandirilmali
4. Yazilimin yerli muhasebe mevzuatina uygunlugunu belirleyen bagimsiz danisman sirketlerden alinmis onay mutlaka aranmalidir. (Taslak halindeki muhasebe programlari standartina uymasina dikkat edin ve gelecek olan standartlara uygun olacaginin teminini alin.)
5. Her birim icin en kritik noktalari iceren, en az 10 akis ve/veya fonksiyonaliteyi barindiriran kontrol listesi hazirlamalidir. Olusturulan kontrol listesi degerlendirilmeye alinan firmalara iletilmelidir.
6. Degerlendirilmeye alinan firmalardan birer gunluk tanitim alinmalidir. Degerlendirilmeye alinan firmalarin yapacaklari tanitim oncesi isletmeyi tanimalari icin bir gunluk ziyaret planlanmalidir. Tanitim daha onceden gonderilen kontrol listesindeki tum fonksiyonaliteyi icerecek sekilde yapilmalidir.
7. ERP cozumu sunan firmalarin incelenmesi sirasinda taleplerin standart yazilim ve yururlukteki surum ile karsilanip karsilanamayacagina dikkat edilmelidir.
8. Firmalarin sundugu referans listesinde bulunan isletmelerin proje yoneticileri ile telefon gorusmesi yapilmalidir. Yazilimi satin alan fakat implementasyonu gerceklestiremeyen firma var ise bu firmalarin ilgili yoneticileri ile gorusulmelidir.
9. Her yazilim icin kullanici firmalar ziyaret edilmelidir.
10. Danismanlik destegi en onemli konudur. Satici firma veya cozum ortaklarinin tecrubeli danisman kadrosuna sahip olmasina onem verilmelidir.
Tum bu noktalarin goz onune alindiginda, yeni nesil ERP sistemlerine giden yolun biraz zor bir yol oldugu soylenebilir. Kurumunuzun gelisimi acisindan, bu yolculuga ne kadar hazirsiniz?
Yararlanilan Kaynaklar;
Mucella Guner, Bilisim teknolojileri ile erp yazilimlarinin secimi
Mustafa Fatih YEGUL, ERP Semineri Notlari
APICS, (2000), ERP Software Comparison Survey Results, corrected version
Bayindir, A., (2000), Using the output of an ERP system in companywide performance
analyses, Marmara U. Fen Bilimleri Enst. Yuksek Lisans Tezi
Bilge, T., (1999), A process analysis methodology for ERP implementations",
Davenport, T. H., (2000), Mission Critical: Realising The Promise of Enterprise
Hagman, A, (2000), What Will be of ERP?, Project Report, School of Information
Systems Queensland University of Technology
Johnny, K. C., W. H., (1998), The strategic design and development of ERP and
Klaus, K., Rosemann, M. ve Gable, G. G., (2000), "What is ERP?", Information
Systems Frontiers 2:2, 141-162
Ve digerleri...
0.81 saniye. 16:14:04, 19 Mayıs 2024, Pazar
Buradaki yazılar, yazarlarının ve Koniks.com®'un izni olmaksızın hiçbir yazılı, görsel yada sesli yayın organında yayınlanamaz. Eğitim amacı dışında, herhangi bir şekilde çoğaltılması yasaktır. Eğitim amaçlı çoğaltıldığı durumlarda, yazarla ilgili bilgilerin ve URL'nin belirtilmesi zorunludur.
Bu web sitesi bilgilendirme amacıyla iyi niyetle, amatör bir ruhla hazırlanmıştır ve yer alan her türlü bilgi genel nitelikte olup, doğruluğu, eksiksiz olması, güvenilirliği, yeterliliği ve güncelliği hiçbir surette sitemiz tarafından garanti ve taahhüt edilmemektedir. Yer alan görüş ve yorumlar tamamen Koniks.com üyelerinin kişisel görüşlerini yansıtmaktadır. Sadece burada yer alan bilgilere dayanılarak iş kurma/yatırım kararı verilmesi, beklentilerinize uygun sonuçlar doğurmayabilir ve söz konusu bilgilere dayanılarak alınacak kararların neticesinde oluşabilecek yanlışlık veya zararlardan Koniks.com sorumlu tutulamaz.