Not: Yorum gönderebilmek için kayıt olmalısınız. Kayıt olmak için, buraya tıklayınız. Kayıt ücretsizdir!
YORUM YAZILAN YAZI
dt_turan
12/06/2009 : 09:06:49 Yöneticilerin cevap vermesi gereken bir soru: Aynı anda 10 işe birden nasıl yetişilir? İlk iş hemen yapılması gerekeni yarına kalabilecekten ayırmak. Durup bir düşünün bakalım: Siz, bunu becerebiliyor musunuz? İşleri birer birer ele alırsanız, peşpeşe 10 iş devirmek kolay. Ama önem ve aciliyet sırasına nasıl koyacaksınız? İşte marifet burada.
Ama bazen, günlük işlerin, koşuşturmacanın, toplantıların, telefonların, e-postaların arasında insanın kafası karışabiliyor. Bir yöneticinin dediği gibi ‘İnsan bazen, yapması için maaş aldığı işe vakit ayıramadığı hissine kapılıyor.’ Yani sıra "asıl işinize" bir türlü gelmiyor.
Gereksizleri ayıklayıp, önemli ve acil olana odaklanamıyorsunuz. Bir insan kaynakları uzmanının dediği gibi, iş arkadaşlarınızı ‘Yönetici vasıflarını değil, kendi işlerini iyi yaptıkları için yükselterek yönetici koltuğuna oturtuyorsunuz.’ Öyle olunca da, önceliklerini yönetici gözüyle değil, eski (operasyonel) alışkanlıklarına göre belirliyorlar. Astlarının işlerini de "yanlış gözlükle" planlıyorlar. Bu da işleri aksatıyor. Peki, ne yapmak gerek? Yönetim görevine gelenlere uzmanlıklarıyla helalleşmeleri gerektiğini anlatmak, yetki vermeyi, insan çalıştırmayı öğretmek gerek. Yani üst yönetimin, yeni yöneticiyi görevlerine odaklanmaya yönlendirmesi gerek.
Ama bir danışmanın dediği gibi ‘Bir sorun daha var. Siz insanlara acil olanı seçip önce ona odaklanması gerektiğini öğretiyorsunuz. Ama günümüzde herşey öncelikli hale geldi. Demek ki öncelik diye bir şey kalmadı.’ Artık marifet hepsi birbirinden öncelikli işler içinde "en öncelikli" olanı bulup çıkarmak. Sıraya koymak. Mesela? Mesela her müşteri tek tek önemlidir. Ama cironuzun yüzde 10’unu teşkil eden müşteri kapıyı vurup gitmek üzereyse, dikkatinizi çok acele bu yöne çevirmenizde fayda var demektir.
Önceliklerinizi Belirlemek İçin 10 Altın Kural Öncelikleri, ikinci sırada gelen işlerden nasıl ayıracağız: Görevinizin sizden ne beklediğini ve ne emrettiğini iyi tanımlamalısınız. Bu konuda bir sorun yaşıyorsanız, üstlerinizin kapısını çalın ve yardım isteyin. Size temel hedeflerinizi göstersinler. Zamanı ve gücü sınırlı olan yöneticinin ilk işi, önceliklerini hedefleriyle tutarlı hale getirmektir.
İş bölümü Nasıl Olmalı? Öncelikleri belirlediniz mi, sıra bunları kimin yerine getireceğine gelir. Hangilerini sizin, bizzat yapmanız gerek? Hangilerini yardımcılarınıza aktarabilirsiniz? Bu arada acil ve önemli olmayan ama gözden kaçmaması gereken işlere de dikkat etmelisiniz. (Kolay mı yönetici olmak?) Son olarak da, "sembolik" görevleri (konferanslar, kokteyller vs) yok saymamalısınız.
Süratle İşe Girişmek Öncelikleri belirlemek ve sıralamak yetmez, zamanında yerine getirmek için derhal harekete geçmelisiniz. Ve tek tek her birinin hakkını vermelisiniz.
Planlama, Bilanço, Bilgilendirme Haftanın başında (yahut günün sabahı) yapılacak işleri, örneğin müşterilerinizle olan randevularınızı "getirebileceği sonuçlara göre" bir gözden geçirip, yalnızca zaman sırasına değil, önem sırasına da koyun. Sonra hafta sonu (ya da akşam) yapılan işlerin bir bilançosunu çıkarın. Tekrarlamamak gereken hataları tespit edin.
Hiperaktif Olmak Her Zaman Çare Değildir Bir sorun çıktığında üstüne atlamak genelde işi yüzünüze gözünüze bulaştırmak için birebirdir. Telaş yapmayın, soğukkanlılıkla durumu inceleyin, elinizdeki işi bırakmaya gerek var mı, karar verin.
Hayır Demeyi Bilmek Kendinizi (vaktinizi, enerjinizi) korumayı bilin. Aksi takdirde bir işten diğerine atlar durursunuz. Ama niye hayır dediğinizi de açıklayın. Eğer işinizi bölen üst yöneticinizse, ona sorumluluklarını nezaketle hatırlatın (herkes kendi işini yapmalı), bir karar vermesini söyleyin. Öncelikleri belirlesin ve sürekli değiştirmesin.
Herşeyi Ben Yapayım Telaşına Kapılmayın Bütün gücü elimde tutayım, herkes bana mahkum olsun telaşına kapılmayın. İmtiyazlarınızdan fedakarlık etmeyi, bazı iş ve yetkileri devretmeyi öğrenin. Önceliklerinize odaklanmaya çalışın.
Detaylara Dikkat ‘Benim işim değil/benim yetkim dahilinde değil / benim üstüme vazife değil / şimdi sırası değil’ dediğiniz kimi detaylar, işi batırabilir. Bir köprüyü bazen bir somun ayakta tutar. O somunu gözden kaçırmamak da sürekli dikkat ister.
Az Eziyetle Çok İş Asgari gayret (zaman, imkan ve enerji) harca**** en iyi neticeyi alacak işi önce yapan "öncelikleri en iyi yöneten" yöneticidir. Bunu unutmayın!
Dinlenmeyi de Bilin Lee Iacocca’nın sözüdür; "Adam gibi tatil yapmayı bilmeyen yöneticiyi stratejik bir göreve asla getirmem!" der. Tabii, çok önemli bir gelişme olduğunda ‘Bana ne, ben izindeyim’ deme lüksünüz yok. Ama bunu bir alışkanlık haline getirmeyin.
Uzmanlar 4 tip faaliyet olduğunu söylüyor:
* Acil ve önemli işler (Önce bunlarla ilgilenmek gerekir),
* Acil ama önemsiz işler,
* Önemli ama acelesi olmayan işler,
* Acelesi olmayan önemsiz işler.
Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.
SON 11 YORUM (En yenisi en önce gösteriliyor)
alarmman
15/01/2011 : 11:36:17 BENCE ADAM AYIRMADAN INSANA DEGER VEREREK EKIBE KATILIM SAGLANMALI. OYLE 4 KIŞI IYI DIGERLERI KOPUK O 4 KIŞI IŞI YUKLENIYO ONLAR DEGERLI DIYE BIRSEY OLMAMALI. O DIGER KIŞILERIDE İŞE ADAPTE EDECEK KIŞI YONETICI OLMALI. PERSONEL ÇALIŞIYOR EKIP 1 NUMARA YONETICI NAPIYOR OOHH CEKIYOR. ÜZÜMÜNÜ YİYOR.HER YÖNETİCİ PERSONELİNE HAK ETTİĞİ DEGERİ VERİRKEN KABACA EŞŞEĞİ EL ÜSTÜNDE TUTMADAN DİĞERLERİNİDE KAZANMAYI BİLEREK DAVRANMALI. BENCE
sezgincesur
19/06/2010 : 10:33:06 O an yapManız GereKeni O aN yaParsanIz bugünün işini Yarına bıraKmazazsaNız iş HEr zaman yetişir.
masal06
10/10/2009 : 15:32:30
Alıntı Yapılan Metin:
Yazıyı gönderen - akinselcuk Burada bir işe ait 10 ayrı kaleme nasıl yetişiriz anlatılıyor. Peki 3 ayrı işe ait bir çok farklı kaleme nasıl yetişlilir ? Bu konuda da bir tüyo var mı ?
Sayın Editörüm Usta oyuncu Şener Şen Bunun cevabını ÇIPLAK VATANDAŞ isimli filmde çokgüzel vermiş.
14/07/2009 : 23:18:33 Merhaba Sayın Mettin, tabiiki ekip işinde bunlar çok önemli şeyler.zaten hep birkaçkişi çıkar işi taşıyan.Sizinde dediğiniz gibi onların değer bilinirse sırtı yere gelmez adamın.Kurslar şunlar bunlarda ancak insanın içinde varsa gerçekten istekli ve ne istediğinin farkındaysa kendini geliştirmesine yardımcı olur.
METTİN
14/07/2009 : 00:57:40 Sayın kum bir laf daha var ama eşek her zaman e.......Lafım meclis den dışarı.. As olan verimliliktir,ne kadar yorulduğunuzun ne kadar çalıştığınızın hiç bir önemi yok,SAYISIZ BAŞARI ÖDÜLÜ ALMIŞ BİRİ OLARAK, O SEMERİ ÇOK TAŞIMIŞ BİRİ OLARAK,ŞUNU BELİRTMEK İSTERİM , DİYELİM BAR ŞEFİSİNİZ 17 ELEMANINIZ VAR,İŞLER TIKIR TIKIR GİDİYO ŞİMDİ SİZCE BU 17 KİŞİ İYİMİDİR,HAYIR ORDAN 4 İŞ MANYAĞI VARDIR ÇIKARIN O ADAMLARI ,BAR GÖÇER SERVİS AKSAR,PEKİ BU ADAMLAR DİĞER ARKADAŞLARINDAN DAHA MI ÇOK PARA KAZANIR YOK, BELKİ CÜZİ BİR MİKTAR, O YÜZDEN BİZ BU 4 ADAMIN DEĞERİNİ BİLDİĞİMİZDE İŞTE SIRTINIZ YERE GELMEZ, AMA TECRÜBEM SADECE LAFLA PEYNİR EKMEK OLMUYOR DİYOR,ARGE,ŞU KURS, BU EĞİTİM BOŞ BENCE,HANİ REKLAMDAKİ GİBİ ASFALTI AĞLATACAK ADAM LAZIM BİZE..
kumm
08/07/2009 : 00:28:09 Sayın Mettin bazı eşeklerde semeri bir süre taşımaya razı olurlar..hedefleri vardır Ama zamanı gelince semeri atmayı yada bir başkasına teslim etmeyide bilen çıkar arada:)
METTİN
04/07/2009 : 00:05:33 Değerli arkadaşlar bana biri askerde 26 yaşında bu sözü söyledi kulağıma küpe yaptım.BEN EŞEĞİM DİYENE SEMER VURAN ÇOK ÇIKAR.....Saygılar...
kumm
03/07/2009 : 23:47:38 Merhaba Sayın Selçuk inanın bir ara birbirinden alkasız 20 kalem iş takip etme başarısını gösterdim:) sözde şartları iyileştireceğiz..bu 20 kalemden biri olumlu sona ulaşsaydı gam yemeyecektim:))
akinselcuk
13/06/2009 : 00:25:00 Burada bir işe ait 10 ayrı kaleme nasıl yetişiriz anlatılıyor. Peki 3 ayrı işe ait bir çok farklı kaleme nasıl yetişlilir ? Bu konuda da bir tüyo var mı ?
mystone
12/06/2009 : 21:05:47 Yazılar için tesekkurler.
0.74 saniye. 17:40:42, 19 Mayıs 2024, Pazar
Buradaki yazılar, yazarlarının ve Koniks.com®'un izni olmaksızın hiçbir yazılı, görsel yada sesli yayın organında yayınlanamaz. Eğitim amacı dışında, herhangi bir şekilde çoğaltılması yasaktır. Eğitim amaçlı çoğaltıldığı durumlarda, yazarla ilgili bilgilerin ve URL'nin belirtilmesi zorunludur.
Bu web sitesi bilgilendirme amacıyla iyi niyetle, amatör bir ruhla hazırlanmıştır ve yer alan her türlü bilgi genel nitelikte olup, doğruluğu, eksiksiz olması, güvenilirliği, yeterliliği ve güncelliği hiçbir surette sitemiz tarafından garanti ve taahhüt edilmemektedir. Yer alan görüş ve yorumlar tamamen Koniks.com üyelerinin kişisel görüşlerini yansıtmaktadır. Sadece burada yer alan bilgilere dayanılarak iş kurma/yatırım kararı verilmesi, beklentilerinize uygun sonuçlar doğurmayabilir ve söz konusu bilgilere dayanılarak alınacak kararların neticesinde oluşabilecek yanlışlık veya zararlardan Koniks.com sorumlu tutulamaz.
Ana Sayfa
Aynı Anda 10 İşe Nasıl Yetişilir?