Tartışmaya katıl

Etkili Zaman Kullanımına İlişkin Öneriler

· Zamanınızı nasıl kullandığınızı inceleyin. Kayıplarınızı ve nedenlerini öğrenin.
· Yorgun olduğunuz zaman durun. Ne zaman duracağınızı bilin.
· İşlerinizi organize edin. Planlı çalışın. Normal bir iş akışı planlayın.
· Elinizin altında Yapılacaklar Listesi bulunsun. Önem ve öncelik sıralaması yapın.
· Yapacaklarınızın beklenen bitiş zamanlarını belirleyin. İşinizi zamanında bitirin.
· Telefon konuşmalarınızı gruplandırarak yapın.
· Elektronik mesaj sistemlerinden yararlanın.
· Önemli görüşmelerden önce plan yapın. Görüşmelere hazırlıklı gidin.
· Gününüzü gerçekçi olarak planlayın. Zamanınızın %60'ını planlayın.
· Rahatsız edici etkenleri azaltın. (Gürültü, zayıf ışık, soğuk, sıcak gibi)
· Başladığınız işi bitirin. Yeni bir işe başlamak zevkli ve kolay, ancak bitirmek zordur.
· İşinizi ne zaman ve nasıl bitireceğinizi planla**** yapın.
· Hata ve başarısızlıklarınızı dert ederek zaman kaybetmeyin.
· Gereksiz ayrıntılarla uğraşmayın. Enerjinizi önemli konularda toplayın.
· Katılacağınız toplantıları dikkatle seçin.
· Kararlı olun. Karar verirken düşünün ve verdiğiniz karardan dönmeyin.
· Durum gerektirdiğinde hayır demekten çekinmeyin
· Astların işini yapmayın. Devrettiğiniz görevi yeniden üstlenmeyin.
· İki işi bir arada yapmayın. Her işe ayrı ayrı zaman ayırın.
· İşi ilk ele aldığınızda doğru ve tam yapın. Sonradan düzeltmeyi düşünmeyin.
· Sorunlarla karşılaştığınızda görmemezlikten gelmeyin. Sorundan kaçmayın.
· İşi ertelemeyin. Akılcı ve mantıklı düşünerek sorunları ilk ortaya çıktığında çözümleyin.

Merhabalar, Akın bey,
Zaman konusuna bir katkıda ben bulunmak istiyorum. Çünkü; Çağımızın en kıymetli ve asla satın alınamayacak ve geri gelemeyecek olan değer birimi zamandır. Herkes herşeyi bulabilir ama, geçen zamanı hiç kimse asla geri getiremez. Günlük hayatımızda veya iş yaşamımızda bazen birisi bize bir teklif veya proje getirdiğinde çoğunlukla bu işle veya projeyle ilgilenecek zamanımız yok diye geri çeviririz. Paramız yok diye geri çevirmeyiz. Bu demektir ki, zaman paradan daha değerlidir. Zamanımız var ise para kazanabiliriz ama, paramızla zaman satın alamayız. Dünyanın en zengin insanı bile günlük 24 saatini 25 saate çıkartamaz veya geçen zamanını satın alarak geri getiremez.
Onun için zamanımızı iyi yönetmek zorundayız. Eğer biz zamanı iyi yönetemezsek, zaman bizi yönetir ve kendi mecrasında bizi sürükler gider.
Entelektüel Sermaye”nin babası Fortune dergisi editörü Thomas Stewart, ’ın ilginç bir tesbitine göre, Bugün,
 1 kg. çelik... 43 cent,
 1 kg Mercedes araba.... 43 dolar,
 1 kg İpek Kramer gecelik ve sabahlık....2500 dolar,
 1 kg DVD... 1925 dolar,
 1 kg. altın... 8500$,
 1 kg. Viagra... 25.900$,
 1 kg. Pentium III 800 mhz bilgisayar programı ...96.200$'dır.
Thomas Stewart, burada Dünyanın sanayi çağından, bilgi çağına doğru kaymakta oluşunun önemini belirtmek için bu mukayeseyi yapmış ama ben bu tesbitlere zamanı da ilave ediyorum. Çünkü bunların araştımasından, üretilmesine ve pazarlanmasına kadar ki süreçlerde de en önemli faktör yine zamandır. Ama maddi bir değer yazamıyorum. Yazabilecek olan varsa yazsın. Tabii bu birazda bakış açısına göre değişebilir.

ZAMANI DOĞRU KULLANMANIN ON YOLU

1-İçinizdeki düşmanı tanıyın. Zayıf noktalarınızı bilmeniz sizi zaman kayıplarından koruyacaktır.
2-Zaman tuzaklarınızı tespit edin. Size en çok zaman kaybettirenleri dış kaynakların neden olduğunu tespit ederseniz sorunu çözmeniz de kolaylaşacaktır.
3-Çok çalışmanın “iyi” olduğu fikrini unutun. İşler, harcanan zaman yerine, “elde edilen sonuca” göre değerlendirilmelidir.
4-Yetki ve sorumluluk devredin. Kendinizi “işi bana bırak” rolünden kurtarmaya çalışın.
5-Zaman tahsisi yapan günlük hedefler belirleyerek, sonuç olmaya dönük işlere öncelik verin.
6-Mükemmellik arayışından vazgeçin. İşi sırasıyla yapmak ve hemen yapıp bitirmek, bazen mükemmel tamamlamaktan daha önemlidir.
7-Önemli işi acil işten ayırın. Zamanı, yaptığınız işin sonuçlarına göre değerlendirin.
8-Zaman sınırlaması koyun. Harekete geçmek için beklemeyin, hemen şimdi kararınızı uygulamaya koyun.
9-Kararlı olun. Önünde sonunda yapmak zorunda kalacağınız bir işi ertelemenin hiçbir yararı yoktur.
10-Zamanınızı koruyun. Öncelikle işler bitmedikçe, diğer işlere başlamak insanlara “zamanım yok” diyebilmek, ön göremeyeceğiniz sorunlar içinde makul bir zaman ayırmak “zamanı yaratmanın” en önemli kısmını oluşturuyor.

Herkesin zamanını en iyi ve verimli bir şekilde kullanması dileğiyle, bol zamanlar dilerim.

Saygılarımla

Ünal SAVAŞ
ERDEMİR

aslında iki mesajda birbirini tamamlayıcı olmuş
ben de ufak bi şey ekleyeyim.

-Yaptığımız her işi ya ciddiye alarak yapın,yada hiç başlamayın.

Unutmayalım ki;
Newton'un,Einstein'in,Edison'un ve Atatürk'ün de günleri 24 saatti...