Tartışmaya katıl

KOBİ’lerin yaptığı en önemli yanlışlardan biri, hedeflere ulaşmada, kendilerine bir yol haritası çizmemeleridir. Bütçe, işletmeler için önemli bir araç olmasına rağmen, bir “amaç” gibi algılanmamalıdır.

Bütçe bir iş planıdır. Bu iş planını oluştururken, en başta dikkat edilmesi gereken nokta, belirlenen hedeflerin, şirketin hareket kabiliyetini sınırlamamasıdır. Bu plan, şirketin insan ve sermaye kaynaklarını üretim sürecinde etkin kullanarak, rekabet gücü yaratma, birikim yeteneğini koruma ve şirketin uzun dönemli geleceğini güven altına almak için kullanılır. Doğru bir bütçe ile şirketin hareketleri değil, nakit akışı kontrol altına alınmalıdır.

Bütçe, belirlenen faaliyet döneminde, şirketin ne kadar kazanacağını ve ne kadar harcayacağını tahmin ederek, bu süre de şirketin ne kadar büyüyeceğini bulmaktır. Bir şirketin başarısı, amaçların net, hedeflerin somut, politikalarının kapsayıcı, stratejilerinin fark yaratıcı olmasına bağlıdır. Bütçe, en az yılda bir kez, amaç, politika, hedef ve stratejilerin ele alınması ve işyerinin ortak aklının, ortak bir senteze ulaşmanın aracıdır.

Eski bir şirketseniz, geçmiş yıl verilerinizi dikkatle inceleyerek, nereye harcama yaptığınız ve nerelerden kazanç sağladığınızı görüp, bu veriler ışığı altında, belirlediğiniz döneme ilişkin yol haritanızı çıkarabilirsiniz. Şirketiniz yeni kurulmuşsa, geleceğe yönelik gerçekçi tahminler yapmalısınız. Faaliyet gösterdiğiniz sektörde yer alan rakip şirketlerin deneyimlerinden faydalanabilirsiniz.

Bütçe hazırlarken kendinize sormanız gereken sorular şunlardır:

* Belirlediğiniz dönemde ne kadar satış yapabileceksiniz?

* Satış fiyatınız ne olacak?

* Maliyetiniz ne olacak?

* Faaliyet ve diğer giderleriniz ne kadar olacak?

* Yeni personel ihtiyacınız olacak mı? Ücret politikanız ne olacak?

* Kişisel harcamalarınız ne kadar olacak?

* Vergi ödemeniz ne kadar olacak?

* Borç veya bankalardan kredi alacakmısınız? Ne kadar alacaksınız? Faiz ödemeniz ne kadar olacak?


Kaynak: KobiFinans

Aslında bütçe gerçekten çok önemli hatta bence işletmenin başarısını net gösteren bir gösterge.

Bence bütçeyi yaparken iki bölümden oluşturmak lazım.

Birincisi sabit giderler : Yani işletmenin mevcudiyetini koruması için gerekli gider kira, stopaj, muhasebe, elektrik su ve telefonlerın sabit ücretleri gibi. Bunları işin şekline göre minumum tutma en büyük hedef olmalıdır. Örneğin bir imalat işi için gelgeç önemli değilse daha arka sokakta veya daha sapa bir yerde kirası daha uygun bir yer tercih edilebilir.

İkinciside işletme giderleri : Burda da işletmenin faaliyetinden dolayı gerçekleşecek giderler. Personel, vergi,kdv, hammadde,kargo, yakıt, elektrik su ve telefonun kullanımından doğal bedeller.

İşte bence hüner buradaki planlamayı iyi yapıp fazladan yapılacak her bir gideri tesbit edip önlemini almaya çalışmak. Özellikle personel çok dikkat edilecek masraf kalemi. fazladan bir personel veya personele piyasasından 100 tl bile fazla vermek yıl geneline baktığında ciddi gider rakamı yapar.

Personelide kendi içinde sınıflandırmak gerekir size direk gelir getiren (satış elemanı) kısmı gelir getiren (üretim,servis elemanı) ve direk gelir getirmeyen (sekreter,bekçi,ofisboy). Hele hele bu kriz döneminde bunları defalarca gözden geçirmek gerekir bu eleman işletmede ne yapar ve olmazsa olmazmı. Olmazsa olmaz elemanları bir kenara ayırıp. Olsada olur olmasada olur personeline mümkün olduğu kadar düşük üçretle çalıştırmalısınız.

Bütçe, firmanın geçmişine bakarak, önündeki yılda ,hasılat ve harcamalarının dengesini tahmin etme fark varsa kredilendirmeyi planlama işidir.(BASİTÇE)

Geçmişe bakarak, önümüzdeki yılı tahmin edeceğiz ama, önümüzdeki yıl, biz bütçe yaptıktan sonra ekonomik kriz çıkarsa bunu nasıl tahmin edip hesaplayacağız.

Tabii ki hesaplayamayacağız, zaten bu yüzden iktisat biliminde kullanılan hesaplamalar, DİĞER ŞARTLAR DEĞİŞMEDİKÇE diye formule edilir.

İşte, burada, doğuştan var olan, yetenekler devreye girer. Yeni şartlara, göre kıvrak zeka ile hareket etme ve yeni durumu doğru kavrayıp, ona göre vaziyet almak önem kazanacaktır.

Zaten, her kiriz, kendi yeni zenginini, çıkarır. B u yeni zenginler, yeni duruma göre vaziyet almayı bilenlerden çıkacaktır.

Hepsi çok önemli hesap kalemleri.

Biz bunların içinden ücret politikasını yanlış seçtik. Standartın üzerine çıktık. Bunun bize iş gücü olarak katlanarak döneceğini düşünmüştük asla olmadı. CV lerde yazanlar pek doğru çıkmadı. Son şıktaki kredi desteğini hiç kullanmadık.

Öz sermayemiz piyasanın sürprizlerine yeterli tampon olamadı. Oysa ihtiyaç olmasa bile kredi desteğinden firmayı yoksun bırakmamak gerekiyormuş.

Geçen sene bana bunları öğretti. İtiraf ediyorum.

Çok sade ve güzel bir yazı olmuş. Sade ve gerçek. Yeni firma kuranlara en kısa yol haritası.