ERP ve Sıkca Sorulan Sorular... - Koniks.com

ERP Sikca sorulan sorular...
Gokhan Mercanoglu


" ERP isletmenin ortasina dusumus devasa buyuklukte bir "Civa"dir.
Zaman icerisinde isletmenin seklini alarak buyur."

ERP Nedir?

Simdi APICS'ten, 1960 lardan, sales order pointlerden, baslayip ERP
nin tarihcesini anlatmayacagim!

ERP yani kurumsal kaynak planlama; uc onemli kelime
fakat ilk kelime en onemlisi "KURUMSAL" yani kurumu meydana getiren
hersey... Makro bakis acisiyla "Iktisat"...

Bana gore ERP, bulundugu organizasyonun tum birim ve
birimleri meydana getiren yapilarin sistematik bir bicimde
yonetilmesidir. ERP' herhangi bir bolgeye veya sektore
ozel degil!, butunu kapsamaktadir. Sadece odak noktalarinda
degisIklikler yapilarak; sektore , kuruma veya organizasyona ozel
hale getirilir. Ama olgu aynidir.

ERP sistemleri butunun bu butunu olusturan parcalardan
daha buyuk oldugu felsefesi uzerinde kurulmustur. Bu felsefeden yola
cikilarak meydana getirilen ERP sistemleri, kurumlarda daha onceleri
ayri ayri ele alinan islevleri birbirine bagli bir sekilde kurumun
amaclarini yerine getirmek icin calisan parcalar olarak ele alir ve
bundan faydalanarak kurumlardaki her turlu kaynagin(Iscilik,
Malzeme, Para, Makine) verimliligini en ust duzeye ulastirmayi
amaclar.

Baska bir bakis acisiyla, ERP sistemleri sirketin ortak
bir yerde saklanan verilerinden elde edilen bilgilerin dogru olarak
ve dogru makamlara iletilmesini saglar.

***

Yerel ERP Paketleri;

"Yerel ERP paketleri" boyle bir tanima nasil vardigimizi, nasil bu
tanimin yerlestigini anlayamiyorum. Yerel uretilmis ERP mi? Yerel
mevzuata uygun ERP mi? Yoksa yerel uygulamalara uygun ERP mi?

Fakat biliyorum ki;

1-) ERP paket degildir. Yapiyi olusuran parcalardan olusur.

2-) ERP herhangi bir bolgeye ozel degildir. ERP'nin tanimlari ve
temel ozellikleri APICS , Gartner, AMR gibi firmalarin
arastirmalari ve akedemik camianin calismalari sonucunda belirlenir.
Sizin ERP sisteminiz, temel ozellikler ile beraber
organizasyonunuzun gereksinim ve bilgi birikiminizle
sekillenmelidir. Yeni tanim kuruma ozel ERP.

3-) ERP bolgesel olamaz cunku ERP'nin icerisinde bulunan ana
parcalar tum Dunyada ayni fonksiyonaliteyi icermektedir. Ornegin
MRPII kavrami butun litareturlerde aynidir. ERP'nin degisIklik
gosterdigi yapilar; sadece yasal zorundaliklar neticesinde degisen
fonksiyonlardir. (Muhasebe, cek, durun varliklar vb..). Ama oz hep
aynidir...

***

ERP organizasyonuma ne kazandiracak?

Eger organizasyonunuz degismez ise sonuc simdikinden
farkli olmayacaktir. Bosuna heveslenmeyin, belki anlatilanlar
kulaginiza hos gelebilir, fakat bunun kolay bir sey olduguna hic
inanmayin!.

Muhendislerinizin ERP gelecek sorunlar bitecek! Soylevlerini de
cok dikkate almayin.

ERP organizasyonunuzun tumunu saracaksa, ilk once sizin
organizasyonunuzu iyi bilmeniz gerekir. ERP `ye gecis planlari
yapmadan once mutlaka akislarinizi belirleyin ve kirilma noktalarini
gozlemleyin. Surecleriniz belirgin hale gelmesini bekleyin ve neye,
ne zaman ,nasil ihtiyaciniz oldugunu belirleyin.

Isletme stratejinizi tekrar gozden gecirin.

Ancak bu ve benzeri reorganizasyon calismalarini
yaptiktan sonra ERP'nin icindeki bilgi birikimi ile beraber
isletmeniz deger kazanmaya baslar.

"ERP Sihirli degnektir" ifadesine gelince uzun ugraslar verek
T.Davenport su genellemeleri yapmistir;

Tom Davenport (2000) calismasinda ERP.nin faydalarini su sekilde
ortaya koymustur:

Is surecleri acisindan faydalari:

- Arka plandaki (back office) islemlerin
otomasyonu.

- Fonksiyonel is surecleri arasinda
koordinasyon.

- Yoneticilerin kurumlarinda dunya
uzerindeki tum birimlerinde ne olup bittigini takip etmelerini
saglayan cografi olarak birbirinden uzak birimler arasinda
koordinasyon.

- Ayni terime kurumun farkli birimlerinde
farkli anlamlar yuklenmesini onleyen terminoloji birliginin
saglanmasi (Ayni lisani konusmak)



Teknik acidan faydalari:

- Bilgi teknolojisi altyapisini anlamayi ve
bu yapida calismayi kolaylastiran tutarli uygulama mantigi, tutarli
bilgi ve arayuz.

- Bilgi teknolojisi altyapisini yonetmeyi
kolaylastiran tek bir sistemin varligi.

- Kullanilabilir bir alternatif olmasina
ragmen, pahali ver riskli bir yol olan kendi

butunlesIk siteminizi kendiniz kurmaktan
kurtulmaniz.

- Guvenilir veritabani

Neden ERP'ye ihtiyacim var?

Ross ve Vitale (2000), yillik gelirleri 25 ile 125 milyon dolar
arasinda degisen 15 firma

ile yaptiklari bir anket calismasi sonucunda, firmalari ERP
sistemlerini kurmaya goturen

en onemli sebepler olarak su maddeleri ortaya koymuslardir

- Hem eskimis ve sayilari birbirinden bagimsiz olarak
cogalmis sistemleri tek bir sistem altinda toplayacak bir platform
ihtiyaci.

- Is sureclerinde iyilesme beklentisi.

- Isletme kararlarinda iyilesmeyi saglamasi icin veriye
kolay erisim ihtiyaci.

- Isletme maliyetlerinde azalma beklentisi.

- Sureclerde musteri katkisinin artirilmasi beklentisi.

- Stratejik kararlarin iyilesmesi beklentisi.

***
Profesyonel destek almadan, ERP nasil alinir?

ERP satinlama eylemi nerden baktiginiza gore degisen bir olgudur;
ERP, bilgisayar yazilimi seklinde alinip satilabilen ticari bir
maldir, ERP, bir kurumun tum surec ve verilerini tek bir genis
kapsamli ve butunlesIk yapi altinda toplayan bir gelisim amacidir,
is sureclerine cozumler sunan bir altyapinin anahtar ogesidir (Klaus
ve arkadaslari, 2000).

Secerken su ana basliklara dikkat edilmeli;

- Belirlediginiz kriterlere uygun mu/uyabilecek mi?

- Stratejik dusunmeli ve senaryolar yaratabilmeli;
Belirlediginiz stratejilerinizi uygunmu ? Stratejiniz degistigi
zaman kolayca uyumsaglayabilecek mi?

- En az 3 farkli yazilimi degerlendirin ve her bir
yazilimin zayif ve guclu ozelliklerini inceleyin.
- Acik teknolojileri arastirin

- Teknolojiyi hizla gerceklestirebilmek icin hizli
davranilmali, ERP programin hayat egrisindeki degisimleri inceleyin.

- Adaylarin referanslarini inceleyin ve ziyaret edin.

-Yazilimi guncellerken guncellemenin boyutu ve kapsami
ne olacagini ve maliyet yansimasi arastirin.

Yazilim Secimde Yapilmasi Gerekenler

1. Tum birimlerin yoneticilerinin yer alacagi bir
degerlendirme kurulu olusturulmalidir.

2. Dunya ve Turkiye ERP pazarindaki egilimler izlenmelidir.

3. En az 3 yazilim ile siniflandirilmali

4. Yazilimin yerli muhasebe mevzuatina uygunlugunu belirleyen
bagimsiz danisman sirketlerden alinmis onay mutlaka aranmalidir.
(Taslak halindeki muhasebe programlari standartina uymasina dikkat
edin ve gelecek olan standartlara uygun olacaginin teminini alin.)

5. Her birim icin en kritik noktalari iceren, en az 10 akis
ve/veya fonksiyonaliteyi barindiriran kontrol listesi
hazirlamalidir. Olusturulan kontrol listesi degerlendirilmeye alinan
firmalara iletilmelidir.

6. Degerlendirilmeye alinan firmalardan birer gunluk tanitim
alinmalidir. Degerlendirilmeye alinan firmalarin yapacaklari tanitim
oncesi isletmeyi tanimalari icin bir gunluk ziyaret planlanmalidir.
Tanitim daha onceden gonderilen kontrol listesindeki tum
fonksiyonaliteyi icerecek sekilde yapilmalidir.

7. ERP cozumu sunan firmalarin incelenmesi sirasinda taleplerin
standart yazilim ve yururlukteki surum ile karsilanip
karsilanamayacagina dikkat edilmelidir.

8. Firmalarin sundugu referans listesinde bulunan isletmelerin
proje yoneticileri ile telefon gorusmesi yapilmalidir. Yazilimi
satin alan fakat implementasyonu gerceklestiremeyen firma var ise bu
firmalarin ilgili yoneticileri ile gorusulmelidir.

9. Her yazilim icin kullanici firmalar ziyaret edilmelidir.

10. Danismanlik destegi en onemli konudur. Satici firma veya cozum
ortaklarinin tecrubeli danisman kadrosuna sahip olmasina onem
verilmelidir.

Tum bu noktalarin goz onune alindiginda, yeni nesil ERP
sistemlerine giden yolun biraz zor bir yol oldugu soylenebilir.
Kurumunuzun gelisimi acisindan, bu yolculuga ne kadar hazirsiniz?

Yararlanilan Kaynaklar;

Mucella Guner, Bilisim teknolojileri ile erp yazilimlarinin secimi

Mustafa Fatih YEGUL, ERP Semineri Notlari

APICS, (2000), ERP Software Comparison Survey Results, corrected
version

Bayindir, A., (2000), Using the output of an ERP system in
companywide performance

analyses, Marmara U. Fen Bilimleri Enst. Yuksek Lisans Tezi

Bilge, T., (1999), A process analysis methodology for ERP
implementations",

Davenport, T. H., (2000), Mission Critical: Realising The Promise of
Enterprise

Hagman, A, (2000), What Will be of ERP?, Project Report, School of
Information

Systems Queensland University of Technology

Johnny, K. C., W. H., (1998), The strategic design and development
of ERP and

RTMS", Computers & Industrial Engineering, v34, 4, 777-791

Klaus, K., Rosemann, M. ve Gable, G. G., (2000), "What is ERP?",
Information

Systems Frontiers 2:2, 141-162

Ve digerleri...